ארגון מ.א. מטה אשר

ניהול הרכש במועצה (לרבות רכישת טובין, אחסנתם, הספקתם, שמירה עליהם וקביעת רמת המלאי), תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.

ביצוע רכש ואספקה :

• השתתפות בוועדות רכש ובלאי וועדת מכרזים.
• ביצוע של דרישות והזמנות טובין בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
• ביצוע רכישות טובין וציוד בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
• אישור חשבוניות בהלימה להזמנת הטובין והגשתם לגזברות
• הזמנת שירותים ושכירת ציוד לרבות שירותי תקשורת.
• ביצוע ספירת מלאי לקראת סיום כל שנה.
• סיוע למנהלי המחלקות השונים בנושאי רכש.

טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים וניהול מכרזים:

• ריכוז חוזים שנחתמו עם ספקים וקבלנים, ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים.

      ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם במידת הצורך.

• מעקב אחר ערבויות ביצוע ואישורים על קיום ביטוחים במערכת הממוחשבת.

עיקרי התפקיד :

ניהול מצאי (אינוונטר) ברשות המקומית:

• תכנון תקציב ותוכניות עבודה.
• ייצוג, ייעוץ וסיוע בנושאי רכש.
• מעקב ובקרה אחר יישום המדיניות של המועצה בתחום הרכש, נכונות דו"חות וביצוע הערכת ספקים וקבלנים.

ביצוע רכש ואספקה :

• השתתפות בוועדות רכש ובלאי וועדת מכרזים.
• ביצוע של דרישות והזמנות טובין בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
• ביצוע רכישות טובין וציוד בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
• אישור חשבוניות בהלימה להזמנת הטובין והגשתם לגזברות
• הזמנת שירותים ושכירת ציוד לרבות שירותי תקשורת.
• ביצוע ספירת מלאי לקראת סיום כל שנה.

תיאור תפקיד מנהל/ת מחלקת מכרזים והתקשרויות :

ניהול מערך המכרזים וההתקשרויות במועצה, תוך מתן מענה מקצועי לכלל יחידות המועצה וליווי התהליך המרכזי מקצה לקצה לצד תמיכה שוטפת למנהלי היחידות לאורך חיי המכרז.

עיקרי התפקיד :

ניהול תהליך הכנת המכרז ופרסומו:

• קיום פגישת התנעה עם מנהל היחידה היוזמת את המכרז לחידוד המענים הנדרשים, זאת לאחר קבלת טופס אישור מכרז עם חתימת הגורמים הרלוונטיים ברשות ואישור תקציבי למהלך.
• העברת דרישות ותנאי המכרז ליועץ משפטי, מעקב ובקרה על ניסוח המכרז בסיוע היועץ המשפטי.
• פרסום מסמכי המכרז המאושרים בהתאם לנדרש ולקבוע בחוק.
• מתן מענה לשאלות הבהרה מטעם מציעים.

ליווי מקצועי של ועדת המכרזים:

• ביצוע בחינה כי כלל מסמכי המציעים הוגשו כראוי, בקשת הבהרות בעת הצורך, והעברתם לבחינה מקצועית, בליווי היועץ המשפטי.
• הכנת כלל המידע הנדרש לחברי הוועדה והצגתו.
• זימון דיוני ועדת המכרזים וקביעת סדר היום.
• ניהול פרוטוקול הועדה ומעקב אחר פרסומו באתר המועצה.

ניהול תהליך סיום המכרז וההתקשרות:

• הפצת הודעות זכייה ואי זכייה למציעים.
• העברת חזה העבודה ליחדה במועצה להחתמה אל מול המציע שזכה.
• מתן מענה למנהל היחידה בזמן חיי הפרויקט הנוגע לסוגיות הקבועות במכרז ובחוזה העבודה עם הזוכה.

ניהול ועדת התקשרויות וועדת השלושה:

• בחינה כי דרישת מנהל היחידה תואמת ומצריכה ועדת התקשרויות.
• פנייה למאגר היועצים המאושר וקבלת הצעות כנדרש בנהלי משרד הפנים.
• עריכת חוזה עבודה.
• ניהול מאגר היועצים.
• כינוס ועדת התקשרויות והצגת הליך העבודה שנעשה, בצירוף חוות דעת על ההצעות שהוגשו.
• העברת חוזה העבודה ליחידה להחתמה אל מול המציע שזכה.

הכנת דוחות ותוכניות עבודה:

• ריכוז צרכי ההתקשרויות של כלל היחידות במועצה לקראת שנת הכספים הבאה, וקביעת סדרי עדיפויות בהתאם לתוכנית עבודה שנתית ותקציבים מאושרים.
• הכנה והגשת דו"חות ותוכניות עבודה בהתאם לנדרש במועצה.

לחברה בתחום האירועים דרוש/ה עובד/ת רציני/ת לעבודה פיזית

חובה רישיון נהיגה ג' עד 

יוצא/ת צבא

ללא עבר פלילי

נכונות לעבודה פיזית

זמינות בשעות גמישות 

שכר מצויין ותנאים מעולים למתאימים 

גיבוש ועיצוב של המדיניות בתחום החינוך במועצה, ברוח המדיניות המועצתית ובהלימה עם הנחיות משרד החינוך, וניהול המערך החינוכי במועצה למען הוצאתה לפועל.

עיקרי התפקיד:

התוויית מדיניות וגיבוש תוכניות עבודה בתחום החינוך:

• גיבוש חזון ומדיניות בתחום החינוך במועצה, בהלימה עם מדיניות משרד החינוך ועם חוקים בתחום החינוך.
• הטמעת המדיניות והחזון בקרב עובדי האגף ובמוסדות החינוך.
• התוויית תוכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות לאגף החינוך, והבאתן לאישור הדרג הבכיר.
• עדכון תוכניות העבודה, בהתאם לצרכים ולשינויים השוטפים במועצה.

ניהול מערך הרישום לגני הילדים ולבתי הספר (יסודיים ועל-יסודיים):

• תכנון אזורי הרישום למוסדות החינוך.
• גיבוש קריטריונים ותנאי סף לקבלת תלמידים למוסדות החינוך השונים.
• פיתוח תהליכי עבודה לרישום למוסדות החינוך והטמעתם באגף ובמוסדות החינוך.
• הפקת חוברת רישום המיועדת להורים, אשר מכילה מידע אודות ההליך ומועד הרישום.
• רישום ושיבוץ של תלמידים למוסדות החינוך לקראת שנת לימודים חדשה.
• טיפול במקרים חריגים ובקשיים במהלך הרישום (דוגמת איחור ברישום(.
• מעקב ובקרה אחר תהליך הרישום המתבצע במוסדות החינוך.
• פיתוח, שיפור ותפעול לוגיסטי של הליך הרישום, והעסקת כוח אדם ייעודי לכך.

ליווי ובקרה של פעילות בתי הספר היסודיים והעל-יסודיים:

• הדרכה ובקרה של מנהל מחלקת חינוך יסודי ומחלקת חינוך על-יסודי באגף חינוך.
• בחינה ואישור של תכנית העבודה השנתית של כל מוסד.
• מעקב אחר יישום תכנית העבודה השנתית.
• ביצוע מעקב על אופן הניהול של בתי הספר, לרבות קיום קשר שוטף עם מנהלי המוסדות,

ניהול ישיבות וטיפול בליקויים ובבעיות.

• טיפול במצבת עובדי הוראה, קביעת תקני הוראה, טיפול בפורשים, מתפטרים ומפוטרים.
• השתתפות בוועדות מכרזים לגיוס מנהלים למוסדות החינוך.
• יצירת מנגנונים להעלאת רמת ההישגים הלימודיים של התלמידים בני כל שכבות הגיל,

וצמצום הפערים הלימודיים ביניהם.

• פיתוח מערך פסג"ה (פיתוח סגל הוראה), קידום תוכניות הכשרה והשתלמויות של צוותי
• .
• קידום פרויקטים להעשרה חינוכית וחברתית של התלמידים.
• ייזום וקידום של תוכניות לטיפוח האקלים החברתי ולמניעת אלימות.
• מעקב אחר תלמידים בעלי קשיים חברתיים, קשיי למידה, בעיות גיל ההתבגרות

ומשברים אישיים, ומציאת פתרונות בעבורם בשיתוף עם הצוות החינוכי, השירות

הפסיכולוגי -חינוכי (להלן: שפ"ח) וההורים.

• ייזום פעולות למניעת נשירה וטיפול בתלמידים נושרים, בשיתוף קצין ביקור סדיר (להלן:

קב"ס), אגף הרווחה, הצוות הבית-ספרי, הורים וכל גורם רלוונטי נוסף.

• השתתפות בוועדות שיבוץ והשמה.
• הסדרת היסעים לתלמידי החינוך המיוחד ולתלמידים הלומדים במוסדות חינוך ברשויות אחרות.

ליווי גני הילדים ובקרה על פעילותם:

• הנחיה, הדרכה ובקרה של מנהל מחלקת חינוך קדם יסודי.
• בקרה על מערך כוח האדם בגני הילדים ובכלל זה גננות, עוזרות לגננות וממלאות מקום.
• בקרה על השתלמויות של צוותי החינוך בגני הילדים.
• קיום קשר עם גננות וטיפול בליקויים ובבעיות.
• מעקב ומציאת פתרונות עבור ילדים בעלי קשיים מסוגים שונים.
• קידום תכניות להעשרה חינוכית של הילדים, ובכלל זה "סל תרבות".

ליווי השירות הפסיכולוגי החינוכי ובקרה על פעילותו:

• מתן הנחיות ופיקוח על תהליכי העבודה המתקיימים בשפ"ח, תוך התמקדות בקשר של

השפ"ח עם מוסדות החינוך.

• טיפול בבעיות והסדרת ליקויים המתגלים בתהליכי העבודה בשפ"ח.

קידום ועידוד של יוזמות פדגוגיות וחברתיות במוסדות החינוך:

• בחינה והתוויה של דרכים ליישומן ולתקצובן של יוזמות פדגוגיות וחברתיות במוסדות
• .
• עידוד יוזמות של צוותי חינוך, תלמידים, הורים, עמותות וכיוצ"ב לפיתוח תכניות

חברתיות במוסדות החינוך.

• ליווי, מעקב ובקרה אחר היוזמות המיושמות בפועל ואחר תכניות הלימודים ותכניות

חינוכיות המתקיימות במוסדות החינוך.

• הערכת התכניות לשם שיפורן בעתיד.
• מעקב וליווי של פרויקט "מחויבות אישית" בבתי הספר.

טיפול בנושאי הצטיידות, רכש ותחזוקה של מוסדות החינוך:

• ניהול הפיקוח על סביבה פיזית נאותה במוסדות החינוך (לרבות מבנים, גנים, מתקני

משחקים, מתקני ספורט, ריהוט, ציוד, תאורה(.

• ריכוז בקשות הצטיידות ורכש המגיעות ממוסדות החינוך.
• בחינת בקשות, קבלת הצעות מחיר והבאתן לוועדת רכש, בתיאום עם אגף כספים.
• התקשרות עם ספקים וקבלנים ופיקוח על עבודתם.
• תיאום עבודות תחזוקה בהיקפים גדולים במוסדות החינוך, ובפרט תיאום שיפוצי קיץ.

ייצוג וייעוץ בנושאים הקשורים למערך החינוך ברשות:

• מתן דיווחים ועדכונים לדרג הבכיר במועצה.
• מתן חוות דעת מקצועית והצגת נושאים בדיונים ובישיבות במועצה.
• מסירה וקבלה של מידע וכן התייעצות עם הגורמים הרלוונטיים במשרד החינוך.

טיפול בנושאי חירום וביטחון במוסדות החינוך:

• ניהול היערכות מערכת החינוך לחירום וביטחון בהתאם לחוזרי מנכ"ל משרד החינוך.
• קידום מנגנון שיתוף פעולה עם קב"ט המועצה להיערכות מוסדות החינוך בתחום החירום
• .
• ניהול ומעקב אחר תקינותן של תשתיות חירום במוסדות חינוך (מיגון, ציוד חירום וכו').
• הכנת מכלול החינוך במועצה לכל מצבי החירום על פי תיק אב לרשות, קונטרס חינוך, מנחה למנהל מכלול חינוך בחירום ונהלי משרד החינוך.
• הפעלת מכלול החינוך בשעת חירום בהתאם להנחיות לעיל.
• ווידוא היערכות הצל"ח הבית ספרי (צוות לשעת חירום).
• הפעלת תכנית הלמידה בחירום של מערכת החינוך הרשותית בתיאום עם מערך הפיקוח

של משרד החינוך בהתאם להנחיות פיקוד העורף ומשרד החינוך ובהתאם למגבלות המיגון.

לקיחת חלק בהיערכות מתקני הקליטה במועצה בהתאם להנחיות משרד הפנים ומשרד החינוך

• קליטת תשלומים ורישום קבלות
• איתור הפרשים ואי התאמות בקופה.
• ספירת קופה
• ניהול מלאי פנקסי קבלות ומעקב אחר רצף הקבלות
• הכנת הפקדות לבנק
• טיפול בתשלומים חוזרים

ביצוע כלל העבודות המקצועיות הנדרשות בקופה

פיקוח ואכיפת חוקי העזר של המועצה בדגש על חופי הים למשך כל עונת הרחצה:

• בקרה ואכיפת חוקי העזר של המועצה  - חופי הים.
• בקרה ואכיפה של חוק העזר חנייה (העמדת הרכב וחנייתו) 
• שמירה על הסדר הציבורי.
• ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל ע"י מנהל האגף או מי מטעמו.
• עבודה בתנאי שטח.

מתן שירותי השאלה וסיוע לבאי הספריה.

עיקרי התפקיד:

• מתן שירותי ספריה לקהל מגוון ורב גילאי.
• שירות וסיוע לתלמידים וצוות ביה"ס בספריה .
• משימות שוטפות : הכוונת קוראים , סידור ספרים וכדומה. 

• סיוע לצוות החינוכי ביצירת סביבה בטוחה ותומכת לתלמידים, תוך יצירת שייח עם התלמידים וטיפול במקרים של מצוקה.

מורה לעברית חטיבה עליונה

טיפול בילדי הגן תוך מילוי משימות ארגוניות ופדגוגיות בהנחיית מנהל/ת הגן וכן בכפוף לתכנית העבודה של הגן ולמדיניות הרשות המקומית ומשרד החינוך.

תחומי אחריות:

• הכנת הגן לקראת יום לימודים.
• אחריות על תחום הזנת הילדים בגן.
• מתן סיוע פיזי לילדי הגן ודאגה לניקיונם ורווחתם.
• שמירה על ניקיון הגן וסביבתו.
• יצירת סביבה מוגנת ובטוחה בכלל לילדים ופרט לילדים עם אלרגיה למוצרי מזון.
• השתתפות מחייבת בהכשרות: עזרה ראשונה ושימוש במזרק אפינפרין בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד החינוך. ככל שתומכת החינוכית בגן תבחר לשמש כמלווה אישית לילד עם אלרגיות מסכנות חיים למזון, תחומי אחריותה בעניין זה כמפורט בחוזר.
• סיוע בשמירה על בטיחות ילדי הגן.
• תמיכה בגנן/ת במימוש תוכנית העבודה של הגן.
• החלפת הגננ/ת בהיעדרה ובהיעדר גננ/ת מחליפה

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:

• הכנת הגן לקראת יום לימודים וסגירתו בסיום.
• אחריות על תחום הזנת הילדים בגן.
• מתן סיוע פיזי לילדי הגן ודאגה על ניקיונם ורווחתם
• שמירה על ניקיון הגן וסביבתו.
• סיוע בשמירה על בטיחות ילדי הגן.
• תמיכה בגנן/ת במימוש תוכנית העבודה של הגן.
• החלפת הגננ/ת בהיעדרו/ה

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

• ניקיון ודאגה להיגיינה אישית והזנה לילדים.
• עבודה עם ילדים.

מורה למתמטיקה טיבה עליונה לבית חינוך אופק