מנהל.ת משרד

התפקיד כולל בין היתר: 

• תחזוקת המרכז (כשלים טכניים, שיפוצים, אשת ניקיון, שילוט וכיו"ב)

• ניהול אדמיניסטרטיבי של המרכז. 

• הזמנת ציוד/כיבוד/ציוד משרדי וכל הנדרש.

• טיפול בשיחות נכנסות ודוא"ל כללי של המרכז. 

• מעקב אחר תקציב המרכז ועדכון תשלומים אל מול טבלת התקציבים של תוכניות והתחזוקה.

• קבלת הצעות מחיר ותקשורת מול הספקים בכל הנוגע בפתיחת ספק במערכת התשלומים,  ניהול ספרים וכיו"ב.

• תשלום לכל נותני השירות והכנסת תשלומים למערכת תשלומים icount.

• תמיכה במגוון משימות מנהלת / רכזות מרכז לאודר לתעסוקה בעת הצורך.

• גיבוי לרכזת תעסוקה ומנהלת המרכז בכל נושא המערכת עבודה עם לידים חדשים במערכת CRM.

• ניהול יומן של מנהלת מרכז לאודר לתעסוקה.

• תאום כולל ספקים של אירועים המתקיימים מרכז לאודר לתעסוקה.

• בדיקת/הכנת חוזים והסכמי התקשרויות.