מ"מ חשב/ת ובקר/ית מינהל חינוך (חל"ד) מכרז חיצוני 13/23

• מתן שירותי חשבות למינהל  חינוך.
•  בקרת שטח בכל המוסדות והיחידות הקשורות למינהל החינוך.

מטלות ותחומי אחריות:

ניהול ובקרת תקציב מינהל חינוך

1. סיוע לראש מינהל/מחלקה בתכנון התקציב השנתי.
2. סיוע לראש המינהל ולמנהלי מחלקות בהפקת דו"ח כספי חודשי בחתך מחלקה/מינהל.
3. בקרה תקציבית ברמת מינהל ומחלקה בתחום ההוצאות וההכנסות.
4. בקרת תקציב תשלומי משרד החינוך.
5. התרעה על חריגות צפויות בתקציב המינהל בפני ראש המינהל וממונה ישיר.
6. בקרת תהליכים להתייעלות וחסכון בהוצאות והנעת האחראים במינהל/מחלקה ליישוב תהליכים אלו.
7. ייעוץ וסיוע לראש המינהל  בכל הנוגע לניצול אפקטיבי של התקציבים הקיימים.
8. הוצאת דרישות תשלום לרשויות בכל הנוגע לאגרת ילדי חוץ ומעקב אחר קבלת הכספים.
9. סיוע בהכנת תקציב הפרויקטים החינוכיים כגון: הזנת בתי ספר, קרן קרב, רצף חינוכי, תנופה וכו'.
10. בקרת שטח בכל המוסדות היחידות השייכות למינהל בתחום החינוך הפורמלי.
11. התאמות כרטיסי אשראי של הגננות.

1. התרעה על חריגות צפויות בתקציבי מחלקות ו/או מינהלים בפני ראשי המינהלים וממונה ישיר.
2. יישום תהליכים להתייעלות וחסכון בהוצאות והנעת האחראים במינהל/מחלקה.
3. ייעוץ וסיוע לראשי מינהלים ומנהלי מחלקות בכל הנוגע לניצול אפקטיבי של תקציבים קיימים.
4. ביצוע כל משימה אשר תוטל עליה מעת לעת על ידי הממונים אליה.

בקרת יישום חוזה עם רשתות אורט וצביה

1. בקרה במוסדות הנ"ל עפ"י תוכנית שתאושר מראש.
2. מעקב ובקרת המערכת הפיננסית ומערכת ההתחשבנות מול הרשתות הנ"ל.
3. ליווי ושותפות בהכנת תקציב שנה"ל ואישורו ע"י הועד המנהל.
4. מיסוד מערכת דיווחים שוטפת של הרשת, ביה"ס והרשות.
5. ליווי ובקרה ברמה חודשית של ביצוע התכנית המאושרת ע"י הועד המנהל.
6. הפקת דו" ח חודשי תוך התייחסות למגמות ושינויים בתקציב.
7. מתן התרעות לפני היווצרות חריגות תקציביות – הן גירעונות והן עודפים לממונה ישיר /לראש מינהל.