ארגון מ.א. מטה אשר

סיוע צמוד לילדים בעלי צרכים מיוחדים:

* יכולת למתן סיוע, תיווך והגשת עזרה לימודית, ליווי והשגחה.

* יכולת לפיתוח מיומנויות של התארגנות לקראת משימות לימודיות.

* יכולת להוות דמות סמכותית ומיצבת גבולות.

* יכולת למתן ליווי והשגחה בעת הפסקות ופעילות בלתי פורמלית בבית הספר. 

* בריאות תקינה, כושר גופני ויכולת לעבודה פיזית.

* כושר למידה ונכונות לקבלת הדרכה מקצועית

* בשלות להתמודדות עם מצבים מורכבים.

מתן שירותים פסיכולוגים חינוכיים, מערכתיים ופרטניים במסגרות החינוך לילדים, למשפחות לצוותי החינוך וגורמים רלוונטיים , בשגרה ובחרום. במוסדות החינוך הרגיל והחינוך המיוחד.  ובכלל זה לילדים בסיכון. 

* מאתר ויוצר קשר עם בני נוער גילאי 14-18 הנמצאים בניתוק ממסגרות לימוד או מגלים קשיי

  הסתגלות במסגרות  הנ"ל.

* פועל בדרכים של "יישוג" – Reaching out, התערבות בסביבה הטבעית, תוך שימוש במידע

  משירותי החינוך או באמצעות מרכז מידע ממוחשב, ויצירת קשר עם הנער מתוך הדדיות ושותפות.

* מעריך ומאבחן קשיים, צרכים, כוחות ורצונות של הנערים שבטיפולו.

* מתכנן יעדים חינוכיים וטיפוליים לקידומו של כל נער ולמימוש הפוטנציאל האישי שלו בהתאם

  להנחיה המקצועית.

* בונה תכנית התערבות לנערות ולנערים שבאחריותו הכוללים מעקב והערכה מתמדת אחר

  התקדמות הטיפול בהתאם ליעדים בתוכנית.

* אחראי לתיעוד שוטף  ודיווח לגבי כלל התכניות והתהליכים החינוכיים – טיפוליים של כל נער ונערה

  שבאחריותו.

* פועל בשלושה מישורי התערבות: טיפול פרטני, הנחיה והדרכה קבוצתית ועבודה קהילתית.

* מדריך ומנחה תוכניות לבני הנוער המצויים באחריותו, בפעילות ביישוב או מחוץ ליישוב כגון:

   מחנות, קורסים וסמינרים.

* מגיע למוסדות, ארגונים ומסגרות הרלבנטיים לתהליך ההתערבות של הנער/ה כגון: מוסדות חינוך,

   חוק ומשפט, ביקורי בית וכיו"ב.

* מנחה תוכניות חינוכיות – טיפוליות קבוצתיות, ופועל לשילובם של הנערים המנותקים במערכות

  הפורמליות והבלתי פורמליות התואמות את בני גילם.

* פועל בדרכים של שיתוף פעולה עם השירותים האחרים בקהילה.

* מלווה את הנערים ועוקב אחריהם גם במהלך שילובם במסגרת אחרת.

* פועל בהתאם להנחיות מנהל היחידה לקידום נוער והממונים עליו ברשות ובהתאם להנחיותיהם,

  ועפ"י מדיניות המחלקה לקידום נוער במשרד החינוך.

* משתתף בהשתלמויות בכנסים ובפיתוח מקצועי בהתאם למדיניות המחלקה לקידום נוער ואגף

  לחינוך ילדים ונוער בסיכון.

תפעול המערך הכספי של בית הספר :

*אחריות על ניהול תקציב בית הספר: הצעות מחיר/טיפול בהזמנות/התקשרות מול ספקים/חתימה על חשבוניות וטיפול בתשלום /סיוע למנהלת ביה"ס בהכנת תקציב ביה"ס/טיפול בפניות לוועדת הנחות/עבודה מול גורמים רשותיים בנושא התקציב/איש הקשר מול המועצה. התנהלות מול אב הבית וביצוע עבודות.

* גביית כספיים: גבייה ורישום תשלומי הורים/מעקב אחר תשלומי הורים /הנפקת אישורים וקבלות.

* בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר: ריכוז חשבון הבנק של ביה"ס וחשבון ועד ההורים/תיעוד כל הפעולות הכספיות של ביה"ס/הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהלת ביה"ס ולמועצה/מילוי דוחות כספיים/הפקת דוח שנתי להורים על הכנסות והוצאות ביה"ס.

* רישום תלמידים: הקלדה ועדכון פרטי תלמידים חדשים/ טיפול בבקשות שיבוץ/קליטת בקשות לרישום. קשר עם גנים ומעבר לכיתה א'.

* הכנת תעודות:  טיפול בהפקת תעודות.

* ניהול המשרד: הקלדת/ סריקת מסמכים/ צילום ושיכפול, תיוק, הנפקת מסמכים ואישורים/מיון דואר/משלוח דואר.

* מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר:  מתן מענה לטלפונים ופניות, בקרה אחר מתן מענה לפניות. 

*מזכירות מנהל ביה"ס: ניתוב הפניות למנהל ביה"ס/תאום פגישות/מתן מענה בתחומים השונים/  

   השתתפות בפעילויות ביה"ס/ השתתפות באירועי ביה"ס לאחר שעות הלימודים.

*תפעול פרויקטים מנהלתיים: הכנת פרויקטים המתקיימים בביה"ס/ מעקב ובקרה אחר הפרויקט/דיווח ביצוע וחריגות.

*ביצוע פעולות מנהלה בתחומי עזרה ראשונה:  הזמנת עזרה ראשונה/קבלת ומסירת אישורים/טיפול

    בביטוח תלמידים.

* קשר עם בעלי תפקידים בבית הספר:  סיוע בהזמנות ציוד/ טיולים/ סל תרבות/ הסעות/ ספרי לימוד.

*ניהול תיקי עובדי ביה"ס: קליטת  עובדי אשרן ודיווח שעות.   

* מתן מענה לילדי ביה"ס בתחום הצרכים האישיים ולצוות ההוראה ביה"ס בתחום שרותי המשרד.

* ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל על ידי מנהלת ביה"ס.

* סיוע למורה בפעילות הכיתה במשימות פרטניות, קבוצתיות וכיתתיות.

* מתן סיוע פרטני לתלמידים.

* מתן סיוע פיזי ושמירה על ניקיונם של התלמידים.

* סיוע ארגוני לצוות הפדגוגי.

* השתתפות וסיוע באירועי הכיתה ובית הספר.

* הכנת חומרי למידה.

* השתתפות בהשתלמויות בית ספריות, ימי הערכות, ימי הורים ואספות הורים.

טיפול בקריאות בהתאם לתחומי העיסוק של מוקד אשר, ביישובי המועצה האזורית ואזור הגליל המערבי.

* יכולת למתן סיוע, תיווך והגשת עזרה לימודית, ליווי והשגחה.

* יכולת לפיתוח מיומנויות של התארגנות לקראת משימות לימודיות.

* יכולת להוות דמות סמכותית ומיצבת גבולות.

* יכולת למתן ליווי והשגחה בעת הפסקות ופעילות בלתי פורמלית בבית הספר. 

* בריאות תקינה, כושר גופני ויכולת לעבודה פיזית.

* כושר למידה ונכונות לקבלת הדרכה מקצועית

* בשלות להתמודדות עם מצבים מורכבים.

• אחריות להפעלתו התקינה של המרכז לתשושים ותשושי נפש ואספקת סל השירותים הבסיסי.
• ניהול עובדי המרכז.
• אחראי ניהול תקציב המרכז.
• קיום קשרים עם מוסדות בקהילה, למען קידום שירותי מרכז היום וטיפול באוכלוסיית הזקנים במרכז.
• מפעיל/ה מדריך/ה, ומנחה את צוות העובדים במרכז.
• חבר/ה בצוות המנהל של העמותה.

שמירה על תחזוקה נאותה של מרחב בית הספר.

תחומי אחריות:

* תחזוקת תשתיות בית הספר

  - מתן מענה לפניות, עפ"י מידת דחיפותן בהנחיית מנהל/ת בי"ס בנושאי ציוד, ניקיון, תחזוקה,    תשתיות,

    ליקויים ותקלות בטיחותיות, בתחום אחריות בי"ס.

  - טיפול בפניות שהתקבלו באופן עצמאי או פנייה לגורמים מוסמכים לפי הצורך.

  - בקרה על ניקיון בי"ס והגשת דוחות שבועיים על מצב ניקיון בי"ס.

  - השתתפות בניקיונות היסודיים של בי"ס במידה ואינו מועסק באותה עת בשירותים אחרים.

  - פתיחת וסגירת של בי"ס (שערים, כיתות לימוד, משרדים, וחדרי שירות).

  - ווידוא קיום הצלצולים עפ"י לוחות הזמנים שנקבעו.

  - התרעה בפני מנהל/ת בי"ס לגבי כל תקלה, המצריכה הזמנה של גורמים מקצועיים מתוך המועצה או

    מחוצה לה.

  - מתן הנחיות וביצוע מעקב אחר טיפול בתקלות של הגורמים המקצועיים

  - השתתפות בהכנת בי"ס לקראת פתיחת שנת הלימודים לרבות ווידוא סיוד, ניקיון, וכדומה.

  - מתן שירותים חוץ בית ספרים דוגמת בנק.

* אספקה והתקנת ציוד בבית הספר

  - העברת ציוד בלתי תקין לתיקון ואספקת ציוד חלופי

  - אספקת ציוד מתכלה ובלתי מתכלה

  - התקנת ציוד נדרש (כגון תאורה, ציוד חשמלי ועוד), או פנייה לגורמים מקצוע לצורך התקנה

  - אחסון הציוד במקומות הייעודים

  - רישום מסודר של ציוד שהותקן או נגרע ועדכון מנהל/ת בי"ס

* סיוע בשמירה על הבטיחות התלמידים

  - ביצוע משימות בהתאם להנחיות העב"ט

  - הצבת שילוט מוגדר המתריע בפני סכנה

  - תחימת אזור ביצוע עבודות כתחום סכנה

  - בדיקת שלמותם של מתקני המשחק במתחם בי"ס

תיאור התפקיד - הפעלת תכנית "מעגן" בגני הילדים במועצה.