ארגון מ.א. מטה אשר

אחריות על ניהול סדר יום העבודה במפעל, תוך כדי שמירה על איכות השירות הניתן ללקוחות החברה.
✅ קבלת הזמנות מלקוחות באמצעות הטלפון/הפקס, הזנת הזמנות למחשב והפקת תעודות משלוח.
✅ תכנון וניהול סדר יום העבודה בהתאם להזמנות.
✅ מתן שירות ופתרון בעיות ללקוחות החברה.
✅ מעקב אחר ביצוע הובלת וסגירת הזמנות השירות..
אופציה לבניית קריירה לטווח הארוך!
שעות עבודה: 07:30-16:30
שכר-36-40.
משרה מלאה- 6 ימים בשבוע

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לתחומי עיסוק המחלקה, לפי הנחיות הממונים :

• אחראי/ת על כל מתן שרות המענה לתושב בנוגע לענייני הוועדה .
• הקלדה וטיפול במסמכים.
• טיפול בדואר ומסמכים (רגיל ואלקטרוני)
• מענה טלפוני ומתן מענה לפניות הציבור.
• מתן עזרה לבודקות בשלבי המידענות.
• מתן דפי מידע תכנוניים.
• ריכוז והכנת מיפוי כל היתרי הבנייה ותעודות גמר של מבנים בהם מבוקש אישור הועדה לרישוי עסקים.
• כל מטלה אחרת שתוטל על ידי הממונים.

דרוש.ה רכז.ת הדרכה לילדים ובני נוער בסיכון למשרה מלאה (182 שעות) ובנוסף משמרות בשישי ובשבת (אחת לשבועיים).
מרכז חירום לילדים בסיכון "אהבה" בכפר ביאליק (קריות) מטפל בכ - 16 ילדים בני 3-14, אשר הוצאו מבתיהם בחירום וזקוקים להגנה.
מרכז החירום עוסק בהגנה על ילדים תוך שמירה על שגרת יום ביתית וסדורה לתקופת אבחון וטיפול קצרת מועד.
התפקיד כולל: הובלת צוות המדריכים (12), ליווי קומנה של 6 ש"ש, מתן ליווי, תמיכה והכוונה מקצועיים וכן פיקוח על עבודת המדריכים וסידור עבודתם. עבודה בצוות רב מקצועי (אנשי טיפול וחינוך), הטמעה ויישום של תכניות טיפול ובניית תכניות חינוכיות.

סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הוועדה לתכנון ובנייה:

התוויית מדיניות תכנונית וקידום נושאים תכנוניים בראיה מערכתית

• מעורבות בהתוויית וקידום מדיניות הוועדה בנושאים תכנוניים שונים כגון: צרכי פיתוח בשטחים הפתוחים, אנרגיות מתחדשות, איחוד תשתיות, הסביבה החופית וכיו"ב.
• קידום הנחיות מדיניות/ הנחיות מרחביות בנושאים שונים כגון: הצללה, בריכות שחיה, שבילי אופניים, בניה ירוקה, חנייה ועוד.
• טיפול ומעקב אחר תכניות המקודמות במוסדות התכנון השונים המשליכות על מרחב התכנון כגון: דרכים ארציות, קווי/מתקני תשתית אזוריים, תכניות ברשויות סמוכות וכו', כולל הכנת ניירות עמדה.
• מעקב אחר שינויים בתמ"אות, שליטה בהוראותיהן והדרכת העובדים בשימוש בהן.
• מעקב אחר שינויים בתחומי התכנון בהתאמה לתחומי שיפוט.

ניהול אישורי הוועדה

• ניהול וטיפול תחום היטלי ההשבחה, בממשק עם היועמ"ש ושמאי הוועדה.
• אישורי רישום/ העברת זכויות בנכס לרשם המקרקעין (טאבו) בשיתוף עם שמאי הוועדה.
• ניהול תחום הבקשות לרישוי עסקים בוועדה, קביעת נהלים, דרישת השלמות, בדיקתן ומתן חוו"ד למהנדס הוועדה.

טיפול בהליכים שונים

• ריכוז נתונים, ניתוחם והכנת נייר עמדה בשיתוף עם היועמ"ש וצוות העובדים :
• טיפול בהתנגדויות ועררים ,טיפול בתביעות לפיצויים , טיפול בהליכי הפקעות

ניהול תפעולי של ישיבות הוועדה

• קביעת מועדים, זימון, הכנת סדרי יום, ארגון התנאים לקיום הישיבות, רישום פרוטוקולים ואישורם, פרסום החלטות ומעקב אחר הפצתם.

הנעת עובדים ותפעולם

• מעקב אחר הכשרת עובדים וקידומם, מיפוי וחלוקת משימותיהם, הוצאת דו"חות ממחושבים על פעילותם לצורך הערכת עובדים ולצורך ייעול ושיפור עבודת הוועדה.
• ניהול ישבות צוות שוטפות.
• נקיטת פעולות להעצמתם, אחדותם וגיבוש צוות העובדים.

ניהול מערכת המידע בוועדה

• ניהול ספקי מערכות המידע, מערכת לניהול ועדה ומערכת G.I.S, עדכוני קדסטר, צילומי אוויר ויועצים טכנולוגיים בהתאם לצורך, ניהול אתר האינטרנט של הוועדה.

משימות נוספות

• אחראי על הליכי שיפור וייעול מתן מידע תכנוני וטיוב תהליכי עבודה למתן היתרי בניה ותעודת גמר.
• נוהלי ועדה- הכנתם, הטמעתם ופרסומם.
• מעקב אחר שינויים רגולטוריים, חקיקה ותקינה והדרכת צוות הוועדה.
• גיבוש תכנית עבודה כולל יעדים ולוחות זמנים.
• השתתפות בהכנת תקציב הוועדה, בקרה על ביצוע תואם לתקציב ואישור בקרה תקציבית.
• הכנת דו"חות שנתיים למשרד הפנים ולגופים אחרים.
• ייצוג הוועדה מול מוסדות התכנון, ועדות ערר ואחרים וכן בבתי משפט בהתאם לצורך.
• ממונה על העמדת מידע לציבור עפ"י חוק חופש המידע.
• קבלת קהל ומתן מענה לפניות תושבים, מתכננים וכיו"ב, בדגש על מתן סיוע לצוות העובדים בפניות הדורשות מהם מענה/פתרונות ממוקדים.
• סיוע למהנדס הוועדה ומילוי כל מטלה נוספת עפ"י הנחיית מהנדס הוועדה.

• אחריות לטיפול בדיווחי הנוכחות והדיווחים לשכר הקשורים לשכר העובדים.
• קליטת עובדים ובניית הסכמי העסקה.
• יישום הסכמי שכר.
• טיפול ומעקב אחר דיווחי תאונת עבודה.  
• מתן מענה לפניות, הכנת אישורים והנחיות.  
• טיפול בפרישת עובדים וסיומי העסקה.
• ביצוע מטלות מקצועיות – ביצוע משימות בתחומי מש"א בהתאם להנחיית מנהלת המחלקה.  

מחפש.ת עבודה בעלת שליחות חברתית בסביבה ירוקה וכפרית?

לכפר ילדים ונוער "אהבה" בכפר ביאליק (איזור הקריות) דרוש.ה רכז.ת חינוך לפנימיה טיפולית.

המשרה כוללת:

ריכוז צוות ההדרכה ומתנדבי שנת שירות (ש"ש) בפנימייה טיפולית בת 50 ילדים ובני נוער בסיכון.

אחריות על העבודה השוטפת בפנימייה - ניהול שגרת היום.

בניית תוכניות עבודה שנתיות, כולל ניהול תוכניות בלתי פורמאליות, טיולים, העשרה ופנאי.

עבודה בצוות רב מקצועי מקביל (רכז לימוד, עו"ס, רכז בוגרים ותרבות), כפיפות למנהל הפנימייה.

החלפת מנהל הפנימייה בהעדרו – רכז תורן.

עבודה עם הורי הילדים.

אופציה לריכוז תחום - לימודי, חינוכי, הסעות וכו’

• עבודה מערכתית ופרטנית ביישובי המועצה
• ריכוז כלל שירותי הרווחה הניתנים ביישוב
• ניהול מקרים קיום מעקב ובקרה גם כאשר הפונה מופנה לגורם טיפולי אחר
• עבודה עם בעלי תפקידים ומערכות משיקות
• איתור צרכים וסיוע בפיתוח שירותים קהילתיים

טיפול בילדים תוך מילוי משימות ארגוניות ופדגוגיות בהנחיית מנהל/ת הגן.

תחומי אחריות:

• הכנה לקראת יום לימודים.
• אחריות על תחום הזנת הילדים.
• מתן סיוע פיזי לילדים ודאגה לניקיונם ורווחתם.
• ניקיון.
• סיוע בשמירה על בטיחות הילדים.

טיפול בילדים תוך מילוי משימות ארגוניות ופדגוגיות בהנחיית מנהל/ת הגן.

תחומי אחריות:

• הכנה לקראת יום לימודים.
• אחריות על תחום הזנת הילדים.
• מתן סיוע פיזי לילדים ודאגה לניקיונם ורווחתם.
• ניקיון.
• סיוע בשמירה על בטיחות הילדים.

• הכנת תכנית עבודה שנתית מתוקצבת בתחום ההתנדבות ברשות.
• הכנת תוכנית לקליטת מתנדבים (חברה ערבית, נוער, גילאי בינים, ותיקים, פורשי מועצה) והפעלתם בתחום שיפוט המועצה
• שילובם של בוגרים עם מוגבלויות בהתנדבות ותעסוקה
• ריכוז תחום שרות לאומי אזרחי
• גיוס, ראיון, התאמה והכנה לתפקיד הרלוונטי של המתנדבים, ליווי פעילות סדירה של המתנדבים, תגמול מתנדבים, מתן ייעוץ.
• ייזום פרויקטים התנדבותיים בשיתוף מנהל המחלקה  והממונה המחוזית על ההתנדבות.
• מנחה מקצועי בתחום ההתנדבות למנהלי הקהילות.
• קיום קשר עם הארגונים וקבוצות המתנדבים הפועלים במרחב המועצה, ריכוז מידע ותאום פעילות בין הארגונים.
• הכנת תוכנית לשילוב ההתנדבות בקרב עובדי המחלקה לשירותים חברתיים וקיום הדרכות
• הגדרת תפקידים של מתנדבים לאוכלוסיות נזקקות בשיתוף : עובדי המחלקה לשירותים חברתיים, ארגוני מתנדבים, מוסדות רווחה בתחום שיפוט המועצה.
• הכנת תוכנית לשע"ח של הפעלת מערך המתנדבים והפעלת מתנדבים בשע"ח בהתאם לנוהל
• אחריות על ביטוח מתנדבים.
• ביצוע מדיניות היחידה להתנדבות של משרד הרווחה והשירותים החברתיים ודיווח שוטף לממונה המחוזי על פעילות המתנדבים