ארגון מ.א. מטה אשר

תפעול המערך הכספי של בית הספר :

*אחריות על ניהול תקציב בית הספר: הצעות מחיר/טיפול בהזמנות/התקשרות מול ספקים/חתימה על חשבוניות וטיפול בתשלום /סיוע למנהלת ביה"ס בהכנת תקציב ביה"ס/טיפול בפניות לוועדת הנחות/עבודה מול גורמים רשותיים בנושא התקציב/איש הקשר מול המועצה. התנהלות מול אב הבית וביצוע עבודות.

* גביית כספיים: גבייה ורישום תשלומי הורים/מעקב אחר תשלומי הורים /הנפקת אישורים וקבלות.

* בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר: ריכוז חשבון הבנק של ביה"ס וחשבון ועד ההורים/תיעוד כל הפעולות הכספיות של ביה"ס/הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהלת ביה"ס ולמועצה/מילוי דוחות כספיים/הפקת דוח שנתי להורים על הכנסות והוצאות ביה"ס.

* רישום תלמידים: הקלדה ועדכון פרטי תלמידים חדשים/ טיפול בבקשות שיבוץ/קליטת בקשות לרישום. קשר עם גנים ומעבר לכיתה א'.

* הכנת תעודות:  טיפול בהפקת תעודות.

* ניהול המשרד: הקלדת/ סריקת מסמכים/ צילום ושיכפול, תיוק, הנפקת מסמכים ואישורים/מיון דואר/משלוח דואר.

* מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר:  מתן מענה לטלפונים ופניות, בקרה אחר מתן מענה לפניות. 

*מזכירות מנהל ביה"ס: ניתוב הפניות למנהל ביה"ס/תאום פגישות/מתן מענה בתחומים השונים/  

   השתתפות בפעילויות ביה"ס/ השתתפות באירועי ביה"ס לאחר שעות הלימודים.

*תפעול פרויקטים מנהלתיים: הכנת פרויקטים המתקיימים בביה"ס/ מעקב ובקרה אחר הפרויקט/דיווח ביצוע וחריגות.

*ביצוע פעולות מנהלה בתחומי עזרה ראשונה:  הזמנת עזרה ראשונה/קבלת ומסירת אישורים/טיפול

    בביטוח תלמידים.

* קשר עם בעלי תפקידים בבית הספר:  סיוע בהזמנות ציוד/ טיולים/ סל תרבות/ הסעות/ ספרי לימוד.

*ניהול תיקי עובדי ביה"ס: קליטת  עובדי אשרן ודיווח שעות.   

* מתן מענה לילדי ביה"ס בתחום הצרכים האישיים ולצוות ההוראה ביה"ס בתחום שרותי המשרד.

* ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל על ידי מנהלת ביה"ס

* ממונה ישיר על אבות הקהילה ורכז/ת החברתי/ת של מרותקי בית, לרבות פיקוח על עבודתם והדרכתם.

* קיום קשר עם אנשי מקצוע המעורבים ושותפים לתכנית כגון: עובדים סוציאליים ממחלקת הרווחה ברשות, 

  מפקחים של הרשות לזקן – משרד הרווחה, העמותה, אשל קופות חולים וכד'.

* ריכוז ועדת הפעלה ומעקב אחר ביצוע החלטותיה

* ריכוז ועדת ההיגוי הכולל – זימון משתתפים, הכנת סדר יום, כתיבת פרוטוקול ושליחתו למשתתפים, יישום

  החלטות הועדה.

* אחריות להפעלת פעולות שיווק התכנית.

* אחריות על גיוס, ארגון, הדרכה והפעלת מתנדבים בקהילות התומכות.

* אחריות על פעילות חברתית.

* אחריות על העברת דיווחים לעמותה.

* ניהול שוטף של התכנית כולל: מעקב אחר דוחות, טיפול במאגר מידע וכד'

* עבודה מול ספקי שירותים.

שמירה על תחזוקה נאותה של מרחב בית הספר.

תחומי אחריות:

* תחזוקת תשתיות בית הספר

  - מתן מענה לפניות, עפ"י מידת דחיפותן בהנחיית מנהל/ת בי"ס בנושאי ציוד, ניקיון, תחזוקה, תשתיות,

    ליקויים ותקלות בטיחותיות, בתחום אחריות בי"ס.

  - טיפול בפניות שהתקבלו באופן עצמאי או פנייה לגורמים מוסמכים לפי הצורך.

  - בקרה על ניקיון בי"ס והגשת דוחות שבועיים על מצב ניקיון בי"ס.

  - השתתפות בניקיונות היסודיים של בי"ס במידה ואינו מועסק באותה עת בשירותים אחרים.

  - פתיחת וסגירת של בי"ס (שערים, כיתות לימוד, משרדים, וחדרי שירות).

  - ווידוא קיום הצלצולים עפ"י לוחות הזמנים שנקבעו.

  - התרעה בפני מנהל/ת בי"ס לגבי כל תקלה, המצריכה הזמנה של גורמים מקצועיים מתוך המועצה או מחוצה לה.

  - מתן הנחיות וביצוע מעקב אחר טיפול בתקלות של הגורמים המקצועיים

  - השתתפות בהכנת בי"ס לקראת פתיחת שנת הלימודים לרבות ווידוא סיוד, ניקיון, וכדומה.

  - מתן שירותים חוץ בית ספריים דוגמת בנק.

* אספקה והתקנת ציוד בבית הספר

  - העברת ציוד בלתי תקין לתיקון ואספקת ציוד חלופי

  - אספקת ציוד מתכלה ובלתי מתכלה

  - התקנת ציוד נדרש (כגון תאורה, ציוד חשמלי ועוד), או פנייה לגורמים מקצוע לצורך התקנה

  - אחסון הציוד במקומות הייעודים

  - רישום מסודר של ציוד שהותקן או נגרע ועדכון מנהל/ת בי"ס 

* סיוע בשמירה על הבטיחות התלמידים

  - ביצוע משימות בהתאם להנחיות העב"ט

  - הצבת שילוט מוגדר המתריע בפני סכנה

  - תחימת אזור ביצוע עבודות כתחום סכנה

  - בדיקת שלמותם של מתקני המשחק במתחם בי"ס

* קידום נושא איכות סביבה וקיימות במועצה (מערכות חינוך, קהילות, תושבים, חינוך, מפעלים ועסקים)

* קידום פרויקטים ויזמות

* מילוי ומעקב אחרי קולות קוראים רלוונטיים

* תאום פגישות וניהול יומן

* אחריות על ריכוז נתונים באיכ"ס

* השתתפות בפגישות, כתיבת סיכומים ומעקב

* הכנת חומרים מקצועיים

* ריכוז פורומים ירוקים

* ניהול וגיוס מתנדבים לפעולות סביבה

* הפעלת מחסן "אוצרות" (שימוש חוזר בפסולת)

* ייזום שיתופי פעולה עם גורמים שונים

* שיווק ופרסום פעולות במחלקת איכות הסביבה

* טיפול וניטור קולות קוראים בתחומי הסביבה

* ביצוע כל מטלה נוספת שתוטל ע"י מנהל המחלקה

* קשר שוטף והשתתפות בישיבות עם גורמים ממשלתיים וארגונים סביבתיים (משרד להגנת הסביבה,

   איגוד ערים מערבי לאיכ"ס, קק"ל, רט"ג ועוד).

אבטחה ביישובי ומוסדות המועצה

גיבוש והתווית וביצוע מדיניות המועצה בתחום הבינוי והתשתיות, בשיתוף מנהל המינהל

עיקרי התפקיד

            1. הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות המועצה בתחום בינוי ותשתיות.

            2. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת באגף.

            3. ניהול צוות העובדים באגף.

תנאי סף:

השכלה ודרישות מקצועיות –

• בעל תואר אקדמאי שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמאיים בחוץ לארץ, באחד או יותר מהתחומים הבאים : הנדסה, אדריכלות או תכנון ערים

או –

הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים  המוסמכים, התשע"ג – 2012 באותם התחומים.

ניסיון מקצועי –

• עבור בעל תואר אקדמי - 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי לאגף.
• עבור הנדסאי רשום – 6 שנות ניסיון כנ"ל,
• עבור טכנאי רשום – 7 שנות ניסיון בתחום הנ"ל.

ניסיון ניהולי –

• 3 שנות ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.

מחפשים עבודה? אנחנו מחפשים אתכם!
למנטה קיבוץ אילון דרושים עובדי חנות
עבודה בחנות נוחות בתור מוכרן/ מוכרנית

- העבודה מוכרת כעבודה מועדפת
- העבודה הינה במשמרות
- יתרון לניידים

לפרטים נוספים מעיין- 0523030610

מחפשים עבודה? אנחנו מחפשים אתכם!
למנטה קיבוץ אילון דרושים עובדי חנות
עבודה בחנות נוחות בתור מוכרן/ מוכרנית

- העבודה מוכרת כעבודה מועדפת
- העבודה הינה במשמרות
- יתרון לניידים

לפרטים נוספים מעיין- 0523030610

סיוע צמוד לילדים בעלי צרכים מיוחדים :

* יכולת למתן סיוע, תיווך והגשת עזרה לימודית, ליווי והשגחה.

* יכולת לפיתוח מיומנויות של התארגנות לקראת משימות לימודיות.

* יכולת להוות דמות סמכותית ומיצבת גבולות.

* יכולת למתן ליווי והשגחה בעת הפסקות ופעילות בלתי פורמלית בבית הספר. 

* בריאות תקינה, כושר גופני ויכולת לעבודה פיזית.

* כושר למידה ונכונות לקבלת הדרכה מקצועית

* בשלות להתמודדות עם מצבים מורכבים.