רכז/ת אדמיניסטרטיבית
רכז/ת אדמיניסטרטיבית
06/03/2024
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
רכז/ת
תאור תפקיד:
למכינה הקדם אקדמית והמחלקה להנדסה אזרחית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית
- עדכון נתונים רלוונטיים במערכות ומעקב רציף.
- מתן שירות מנהלי לסטודנטים/ סגל/גורמי חוץ/מעסיקים/בוגרים
- הוצאת מכתבים על מצב אקדמי לא תקין לסטודנטים והפסקת לימודים
- תאומי פגישות של ראש המחלקה עם סטודנטים, מרצים, עובדי מנהל ושאר הגורמים הנמצאים בקשר עם המחלקה
- טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכות
- טיפול בעדכון ציוני סטודנטים ופטורים
- עדכון סטודנטים על ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה (כולל חדרים וזמנים)
- ארגון ותיאום אירועים / יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתיים
- סיכום מועצת המחלקה ,כתיבת פרוטוקולים והפצתם
- טיפול בעבודה משרדית שוטפת מתן מענה לוגיסטי רלוונטי, כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
השכלה וקורסים:
- תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג
הכישורים הנדרשים:
- אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת למידה מהירה
- חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
- כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
- יכולת השתלבות ועבודה בצוות
- תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימות
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel, PowerPoint, Outlook
היקף המשרה: 100% משרה (50% בכל מחלקה)
זמינות מיידית
השכלה נדרשת:
תואר ראשון
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור