רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת
20/03/2022תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
רכז/ת
תאור תפקיד:
רכז.ת אדמינסטרטיבית
מרכז יסודות أُسس - המרכז לשירות ציבורי פועל לגיוון ההון האנושי בשירות הציבורי ולמיצובו כמרחב של מצוינות, מקצועיות ואפיק השפעה ועשייה למען הכלל.
מרכז יסודות أساس הינו מיזם משותף של עמותת מרכז מעשה וקרן רש"י בשותפות עם ארגונים אזרחיים וממשלתיים נוספים.
*המרכז מקדם גיוון תעסוקתי
תחומי אחריות
- אחריות על ההיבטים הלוגיסטיים של המרכז – הזמנות רכש, עבודה מול ספקים
- עיבוד נתונים, הפקת דוחות, דיווחים, קולות קוראים, הכנת מצגות וסקרים.
- אדמיניסטרציה שוטפת: מענה על מיילים, טלפונים, ניהול יומן ותיאום פגישות
- קשר שוטף ועבודה מול אנשי הצוות לדיווחים מול שותפים ומשרדי ממשלה
- הפקת ותכלול אירועי המרכז
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
דרישות התפקיד
- ניהול משימות רבות ומגוונות, עבודה תחת לחץ ויכולת עבודה מול מספר בעלי תפקיד
- שליטה מעולה בסביבת עבודה ממוחשבת בדגש על OFFICE, OUTLOOK ו- CANVA
- ראש גדול, גמישות ויחסי אנוש מעולים
- ניסיון באדמיניסטרציה ואהבה לתחום
- חריצות, אמינות, דיסקרטיות וסדר וארגון ברמה גבוהה
- ניסיון קודם בניהול משרד/ תפעול לפחות שנתיים – יתרון משמעותי
- ניסיון בעבודה מול קרנות, רשויות מקומיות ומשרדי ממשלה – יתרון
- אנגלית ברמת קריאה וכתיבה - יתרון
פרטים נוספים
- משרדי המרכז בעכו - אפשרות למודל עבודה משולב - במשרד ובבית.
- תחילת העסקה ב50% משרה - מיידי (אפשרות להרחבה לפי צורך בהמשך).
- רצון בהעסקה ארוכת טווח
- העסקה דרך עמותת מרכז מעשה
השכלה נדרשת:
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה:
משרה חלקית
סוג המשרה:
מתאים להורים/שעות גמישות
קבצים מצורפים:
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור