עוזר.ת ראש המחלקה
עוזר.ת ראש המחלקה
21/05/2023תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
עוזר/ת אישי/ת
תאור תפקיד:
למחלקה לפיסיקה
דרוש/ה
עוזר/ת ראש המחלקה
תכולת התפקיד :
- מתן שירות מנהלי לסטודנטים/ סגל/ עזרה לראש המחלקה טיפול בפניות סטודנטים ומרצים, טיפול בבקשות להפחתת שעות עבור חברי הסגל, הפקת דוחות נתוני ש"ש/סטודנטים/מרצים. סיוע בהכנת החומרים להערכת חברי סגל ולוועדות מינויים מכללתית, כתיבה וטיפול בנהלים פנימיים של המחלקה.
- שירות וטיפול בסטודנטים הפעילים של המח' להנדסה אופטית - מתן מענה וטיפול בכלל הפניות הקשורות לקורסי פיזיקה תוך שיתוף פעולה מלא עם המחלקות בנושאים כגון - פטור, מועד מיוחד, עדכון ציון, ביטולים והשלמות, טיפול בציוני מעבדה של חוזרים על קורס.
- תכנון תעסוקת מרצים – תכנון תעסוקה שנתי וסמסטריאלי תוך מתן מענה לדרישת המחלקות. מעקב תעסוקה בגלבוע. טיפול באילוצי מרצים ובקשות להוראת קורסים. טיפול ותכנון סמסטר קיץ. בניה ומעקב אחר תקציב מחלקה.
- ריכוז, טיפול ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר מעבדות פיזיקה.
- טיפול בסילבוסים ועדכונם - טיפול בשנתון ובידיעון.
- ארגון ותיאום אירועים מחלקתיים.
- אחריות אדמיניסטרטיבית על תפעול המחלקה על כל היבטיה.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
השכלה וקורסים:
- תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג.
כישורים וניסיון:
- שליטה מלאה ביישומי Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- כושר התנסחות בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה אמפטיה, יכולת הקשבה וגישה סבלנית ומכבדת.
- תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס.
- סדר, כושר ארגון, יכולת עבודה עצמאית.
- יכולת למידה מהירה.
- יכולת השתלבות בצוות.
- ניסיון קודם בניהול משרד.
היקף משרה – 50% משרה.
זמינות – מיידית.
קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל: JOBSCV@Braude.ac.il
המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
השכלה נדרשת:
תואר ראשון
היקף המשרה:
משרה חלקית
קבצים מצורפים:
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור