מתאם/ת יבוא - יצוא מחלקת רכש במפעל תעשייתי עם ניסיון בסיסי מגדל העמק

למפעל תעשייתי באזור מגדל העמק דרוש/ה מתאם/ת יבוא יצוא למחלקת הרכש עם ניסיון בסיסי בטיפול ביצוא וביבוא

תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
טיפול בכל שלבי היצוא לפי דרישת מחלקת היצוא; טיפול בכל שלבי היבוא משלב ההודעה על מוכנות הספק לשילוח ועד ההגעה לשערי המפעל. עבודה פקידותית לוגיסטית.
המדדים להצלחה:
1. הפחתת עלויות - עמידה באחוז חסכון שנתי מתוך הסכמים חדשים וקבועים
2. איתור טעויות - עמידה ב-100% בקרה על חשבוניות שוטפות ותיקונן, צמצום אחוז הטעויות
3. עמידה בלו"ז אספקות – יבוא: משלוח יגיע לגמל כמתוכנן; יצוא: משלוח יגיע ללקוח כמתוכנן

פירוט תחומי האחריות:
• בקרה על התאמת תעודה לח-ן ספק
• ניהול הצעות מחיר ממשלחים/עמילי מכס/מובילים
• בקרת מסמכי יבוא/יצוא נדרשים וניהול תיקי יבוא ויצוא, ניפוק ניירות ותעודות ייצוא
• מעקב אחר כל ההזמנות יבוא/יצוא ויציאת/קבלת/אספקת משלוחים
• קשר שוטף עם גורמי לוגיסטיקה (משלחים, עמילי מכס, מובילים) כולל טיפול בעיכובים במשלוח
• עדכון שוטף של סטטוס משלוחים במערכת המידע:
• דרישת הצעות מעמילי מכס
• ניהול תהליכי המכרז
• ניהול השילוח מול הספק ומול המשלח ותיאום ביניהם
• ניהול ובקרה על עלויות שוטפות
• תאום נהגים ומחסנאים - הגעה למכולה ולקיחת מכולה
• תמיכה בעבודת הרכש ועבודה מול ממשקים מרובים בארגון:
• כספים: בדיקת חשבוניות ודווח על איתור טעויות
• תפעול: מענה לנושאי יבוא (תפ"י, אחזקה)
• מחסנים: תיאום הגעה חו"ג עדכון על תאריכי משלוחים/ הגעה
• שיווק כלי עבודה חשמליים: תאריכים מובטחים ללקוחות
• טכנולוגיה: יבוא רכש חו"ג וציוד (למעבדות לדוגמא)
• יצוא: טיפול במשלוחים