מנהלת גיל הרך

תיאור התפקיד: הובלת מערך מוסדות החינוך לגיל הרך והפעלתם באופן שיאפשר התפתחות נאותה ותקינה של ילדים במסגרת הקדם יסודי. תחומי אחריות: .1 ניהול מערך פעילות גני הילדים - גיבוש והתווית המדיניות במוסדות החינוך לגיל הרך בשיתוף המפקח על גני הילדים ומנהלת מחלקת חינוך והטמעת המדיניות בגני הילדים. - הכנת תכנית עבודה שנתית ליחידת גני הילדים בהלימה עם מדיניות אגף החינוך, בתיאום עם מנהלת מחלקת החינוך ובשיתוף האגף לחינוך קדם יסודי במשרד החינוך. - פיתוח תשתיות והקצאת תקציבים לת וכנית שהוגדרה, בתיאום עם מנהלת מחלקת החינוך ברשות. - מעקב אחר מימוש התקציב ומניעת חריגות. - ביצוע ביקורים בגני הילדים לשם פיקוח על התפעול השוטף והתחזוקה. - בחינת בקשות לרכש או תחזוקה ממנהלי הגן והעברתן למנהל הרכש, בהתאם לתקציב המוסד. - הפקת דו"חות ונתונים אודות מוסדות החינוך לגיל הרך. - טיפול ברכש למערך בכלל ולמוסדות החינוך הקדם יסודי בפרט. - מיפוי הצרכים וגיבוש תכנית ההיסעים בשיתוף עם רכז ההיסעים ברשות. - קידום שיתוף פעולה וקשרי עבודה עם מפקחות גני הילדים. .2 רישום ושיבוץ לגני הילדים - שליחת מידע ופרסום אודות הרישום ומועדיו להורים. - קביעת דרגה לתשלום שכר לימוד לנרשמים לגן טרום חובה בהתאם להנחיות משרד החינוך. - וידוא תקינות הטיפול בתהליך הרישום, בין אם מתבצע באמצעות קבלת קהל ובין אם מתבצע באמצעות האינטרנט. - פיקוח על תהליך התשלום. - קליטה ומיון של טפסי ההרשמה ושיבוץ הילדים בגנים בהתבסס על בקשות ההורים, אזורי המגורים ומרחק הגן מאזורי המגורים לקביעת מענה לבקשותיהם. - דיון בערעורים על השיבוץ ומתן מענה לפניות ההורים בנושא זה. .3 קידום המענה הפדגוגי והחברתי במערך - מעקב אחר הטיפול בילדים בעלי קשיים מסוגים שונים ובפרט ילדי החינוך המיוחד, בשיתוף מלא עם מפקחי משרד החינוך. - פיקוח על יישום תכניות העבודה השנתיות ועמידה ביעדים הפדגוגיים שהוגדרו. - בניית תכנית העשרה שנתית )"סל אירועים( לכל גני הילדים. - ביצוע משימות נוספות הנגזרות מתחום אחריות זה. .4 ניהול מערך הקייטנות )ח נוכה, פסח וקיץ( - תכנון והכנת תכנית לקייטנות החגים והקיץ. - קביעה והקצאת תקציב לתכנית הקייטנות ווידוא עמידה בתנאים. - הפקת דו"ח הכנסות מול הוצאות הקייטנה. - שיבוץ כח אדם לניהול ותפעול הקייטנה. - פרסום מכרזים, קבלת הצעות מחיר והתקשרות עם ספקים, בתיאום עם מנהלת מחלקת החינוך ומחלקת הרכש. - וידוא גביית תשלום עבור ההשתתפות בקייטנות והעברת התשלומים לאגף הכספים. - תגבור וליווי ארגוני בהפעלת הקייטנות. .5 ניהול ההון האנושי במערך - ביצוע מעקב ובקרה של נוכחות סייעות בגני הילדים והופעתן הסדירה בהתאם לשעות פעילות הגן. - ייזום השתלמויות לטיפוח הצוות המקצועי בגני הילדים )סייעות(. - גיוס, מיון ושיבוץ סייעות במילוי מקום במהלך השנה ובחודשי הקיץ, בתיאום אגף משאבי אנוש. העברת עובדים בתוך המערך בהתאם לצורך. - ממשקי עבודה שוטפים מול גורמים בישובים, ממשקים פנים וחוץ אירגוניים. ביצוע משימות נוספות בהתאם לדרישות וצרכי התפקיד.