מכרז כ"א חיצוני- 17/2022 מזכיר/ת ביה"ס "גלים" (מתחם נעמן)
מכרז כ"א חיצוני- 17/2022 מזכיר/ת ביה"ס "גלים" (מתחם נעמן)
31/05/2022ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת בית הספר, בהתאם להנחיות מנהלת בי"ס.
אחריות על ניהול תקציב בית הספר: הצעות מחיר/טיפול בהזמנות/התקשרות מול ספקים וטיפול בתשלום,
סיוע למנהלת ביה"ס בהכנת תקציב ביה"ס/טיפול בפניות לוועדת הנחות/עבודה מול גורמים
רשותיים בנושא התקציב/איש הקשר מול המועצה.
רישום תלמידים: הקלדה ועדכון פרטי תלמידים חדשים/ טיפול בבקשות שיבוץ/קליטת בקשות לרישום.
הכנת תעודות: טיפול בהפקת תעודות.
ניהול מסמכים ודואר: הקלדת מסמכים/צילום ושיכפול, תיוק, הנפקת מסמכים
ואישורים/מיון דואר/משלוח דואר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר: מתן מענה לטלפונים ופניות, בקרה אחר מתן
מענה לפניות.
מזכירות מנהל ביה"ס: ניתוב הפניות למנהל ביה"ס/תאום פגישות/מתן מענה בתחומים השונים/ השתתפות
בפעילויות ביה"ס/ השתתפות באירועי ביה"ס לאחר שעות הלימודים.
תפעול פרויקטים מנהלתיים: הכנת פרויקטים המתקיימים בביה"ס/ מעקב ובקרה אחר הפרויקט/דיווח ביצוע
וחריגות.
ביצוע פעולות מנהלה בתחומי עזרה ראשונה: הזמנת עזרה ראשונה/קבלת ומסירת אישורים/טיפול
בביטוח תלמידים.
ניהול תיקי עובדי ביה"ס:
* מעקב ביצוע השתלמויות.
* מתן מענה לילדי ביה"ס בתחום הצרכים האישיים ולצוות ההוראה ביה"ס בתחום שרותי המשרד.
* ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל על ידי מנהלת ביה"ס.
* 12 שנות לימוד – חובה! יש לצרף העתק התעודה לקורות החיים. לא תישקל מועמדתו של מי שלא יצרף העתק
כנ"ל.
* שליטה בעבודה עם תוכנות ה- office .
* עברית ברמה גבוהה.
* יכולת להצגת אישור ממשטרת ישראל בגין העדר הרשעה בעבירות מין (בהתאם לחוק).
מאפייני עשייה:
* שירותיות ונכונות לעבודה מאומצת ובדרישות משתנות.
* עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
* יכולת להצגת אישור ממשטרת ישראל בגין העדר הרשעה בעבירות מין (בהתאם לחוק).
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור