מכרז חיצוני 38/22 מ"מ מנהל/ת לשכה משפטית
מכרז חיצוני 38/22 מ"מ מנהל/ת לשכה משפטית
25/12/2022ניהול משרדי של הלשכה המשפטית ומתן שירותי מזכירות
תחומי אחריות:
- אחריות על יומן הלשכה המשפטית
- מעקב אחר תיקים מתנהלים ומשימות הלשכה וגורמי חוץ.
- אחריות על האספקט המינהלי בפעילות הלשכה.
- קשר עם גורמי חוץ שונים: משרדי עורכי דין, חברות ביטוח, חוקרי ביטוח.
פעילות שוטפת:
- ניהול יומן הלשכה, קביעת ותאום פגישות, ישיבות ומועדי דיון בבימ"ש.
- סינון וניתוב שיחות טלפוניות ופניות לעובדי הלשכה המשפטית.
- השתתפות בישיבות הלשכה המשפטית ואחריות לרישום פרוטוקול וסיכומי דיון.
- מעקב אחר ביצוע מטלות, תשובות למכתבים, הגשת מסמכים במועד לביהמ"ש וכו'.
- טיפול בדואר נכנס ויוצא.
- טיפול בקבלת בקשות לביטולי דוחות.
- הכנת ישיבות ברמה האדמיניסטרטיבית/טכנית
- מסירת כתבי בי-דין.
- הכנת בקשות "טכניות" להגשה לבית המשפט וללשכת ההוצל"פ בהתאם להנחיות עוה"ד.
- הדפסות, צילומים, הכנת מסמכים להגשה.
- בניית תיקים, תיוק ושמירת תקינות תיקי המחלקה ועדכונם.
- הכנת דיווח משכורות לעובדי המחלקה.
- הזמנת שירותים וציוד ללשכה המשפטית מצד שלישי.
- הכנת דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
- טיפול וקשר רציף עם חברות הביטוח לגבי תיקים טרם תביעה נזיקית.
- טיפול בחומרי דוחות חניה והכנת תיק משרד עורכי דין או עבודה משרדית.
- בגרות מלאה, תואר ראשון יתרון.
- ניסיון מוכח כמזכירה בארגון או בגוף ציבורי במשך שנתיים לפחות.
- קירבה גאוגרפית לעירייה - יתרון.
- היכרות עם תוכנות אופיס (אקסל, וורד, פאוורפוינט – מצגות), משפטית, מטרופולינט, לולה-טק, מערכת פיקוח של אוטומציה/מטרופולינט.
תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד.
האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים
להוכחת המוגבלות.
תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שיווין זכויות האישה, התשי"א- 1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.
תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו- 173ב (ב) לפקודת העיריות [נוסח חדש] אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
הקבלה לתפקיד מחייבת התייצבות בחירום.
המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד
רק מועמדים מתאימים ייענו
קורות חיים בצירוף תעודות ושמות ממליצים, יש להגיש למחלקת משאבי אנוש עיריית מעלות תרשיחא , ת.ד. 59 מעלות טל' 04-9578877 פקס 04-9578883.עד לתאריך
מועד אחרון להגשה: 05/01/2023
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור