מזכיר/ה טכני/ת, החלפה לחופשת לידה
מזכיר/ה טכני/ת, החלפה לחופשת לידה
15/02/2023תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: תאום ישיבות, ניהול יומנים, ניהול מבנה המשרדים, תיעוד ותיוק, מענה טלפוני, ועוד
- הכנת דו"חות, מילוי טפסים ואיסוף נתונים
- עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות
- איסוף נתונים ובקרה על תקציבי חברים
- מענה לפניות חברי קיבוץ – תקציבי חברים, מיצוי זכויות, קליטת חברים חדשים
- עבודה מול גורמים וספקים
- עזרה אדמיניסטרטיבית למזכירות הקיבוץ ולמרכז המשק
- קליטת עובדים חדשים וטיפול בסיום העסקה
- חלוקת דואר וקשר עם דואר ישראל
- משימות שונות שידרשו מעת לעת
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- סדר, ארגון, אחריות, יסודיות, דייקנות וירידה לפרטים
- שירותיות וסבלנות
- שליטה מלאה בתוכנות האופיס ועבודה באינטרנט
- הכרות ספציפית עם תוכנת אקסל וניסיון בעבודה איתה
- ניסיון רלוונטי בתחום האדמיניסטרטיבי
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- יוזמה, מוטיבציה ויכולת עבודה עצמאית
- ניסיון בעבודה בקיבוץ (יתרון)
השכלה נדרשת:
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה:
משרה חלקית
שעות עבודה:
8:00 עד 13:00 בכל יום
קבצים מצורפים:
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור