הארכה- דרוש/ה מ.מ מזכירת ביה"ס יסודי ערב אל ערמשה

* אחריות על ניהול תקציב בית הספר: הצעות מחיר/טיפול בהזמנות/התקשרות מול ספקים/חתימה על חשבוניות וטיפול בתשלום /סיוע למנהלת ביה"ס בהכנת תקציב ביה"ס/טיפול בפניות לוועדת הנחות/עבודה מול גורמים רשותיים בנושא התקציב/איש הקשר מול המועצה.

* גביית כספיים : גבייה ורישום תשלומי הורים/מעקב אחר תשלומי הורים /הנפקת אישורים וקבלות.

* בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר : ריכוז חשבון הבנק של ביה"ס וחשבון ועד ההורים/תיעוד כל הפעולות הכספיות של ביה"ס/הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהלת ביה"ס ולמועצה/מילוי דוחות כספיים/הפקת דוח שנתי להורים על הכנסות והוצאות ביה"ס- בסיוע מנה"ח מטעם הרשות.

* עדכון ובקרת מערכת שעות ביה"ס (מנב"סנט) : מילוי נתונים ועדכון שיבוצים ושינויים במערכת השעות/ מעקב ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שהייה, פרטני.

* רישום תלמידים : הקלדה ועדכון פרטי תלמידים חדשים/ טיפול בבקשות שיבוץ/קליטת בקשות לרישום.

* הכנת תעודות :  טיפול בהפקת תעודות.

* ניהול מסמכים ודואר :  הקלדת מסמכים/צילום ושיכפול, תיוק, הנפקת מסמכים

   ואישורים/מיון דואר/משלוח דואר.

* מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר :  מתן מענה לטלפונים ופניות, בקרה אחר מתן   

   מענה לפניות. 

*מזכירות מנהל ביה"ס : ניתוב הפניות למנהל ביה"ס/תאום פגישות/מתן מענה בתחומים השונים/ השתתפות בפעילויות ביה"ס/ השתתפות באירועי ביה"ס לאחר שעות הלימודים.

*תפעול פרויקטים מנהלתיים : הכנת פרויקטים המתקיימים בביה"ס/ מעקב ובקרה אחר הפרויקט/דיווח ביצוע וחריגות.

*ביצוע פעולות מנהלה בתחומי עזרה ראשונה :  הזמנת עזרה ראשונה/קבלת ומסירת אישורים/טיפול

    בביטוח תלמידים.

*ניהול תיקי עובדי ביה"ס : עדכון מצבת מורים/ניהול תיק אישי/טיפול בדיווח שעות עבודה/עדכון תנאי העסקה ושכר מורים/מעקב ביצוע השתלמויות/בדיקת התאמה  בין נתוני תלוש שכר מורים לנתוני דיווח, הקלדת דיווחי שכר מורים במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי  מורים וזכאויות. 

* מתן מענה לילדי ביה"ס בתחום הצרכים האישיים ולצוות ההוראה ביה"ס בתחום שרותי המשרד.

* ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל על ידי מנהל ביה"ס.