דרוש/ה מנהל/ת משרד ורכז/ת אופרציה ואדמיניסטרציה.
דרוש/ה מנהל/ת משרד ורכז/ת אופרציה ואדמיניסטרציה.
10/06/2020רוח הגליל הינו מיזם פילנתרופי הפועל ליצירת קפיצת מדרגה באיכות החיים של תושבי הגליל המערבי.
התפקיד כולל ניהול יומן ותיאום פגישות של מנכ"לית המיזם והצוות. מתן שירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
הכנת נושאים לישיבות, ניסוח מכתבים, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, בקרה אחר ביצוע מול בעלי התפקידים השונים בארגון ומחוצה לו.
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול ספקים, מענה לטלפונים, קופה קטנה, הזמנות ציוד וכיבוד, תיאום, ניהול אירוח והכנת ישיבות, אחריות על נראות המשרד.
חשבונאות: ריכוז ההוצאות הכספיות ומעקב על הצעות מחיר ותשלומי ספקים.
היקף משרה של 60%
מיקום - לוחמי הגטאות
מתן שרות ויכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה בישומי האופיס- חובה.
יכולת ניהול עצמאית ותיעדוף משימות, מוסר עבודה גבוה, גמישות, אסרטיביות וראש גדול.
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית לצד דייקנות, תקתקנות ויסודיות.
תקשורת בינאישית מצוינת, אדיבות ושירותיות.
אנגלית ברמה גבוהה.
הכרות עם אזור הגליל המערבי (יתרון- ניסיון בעבודה עם רשויות וארגונים באזור).
ניסיון רלוונטי קודם כעוזר אישי- יתרון.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור