עוזר/ת המנכ"ל משמש/ת יד ימינו של המנכ"ל ומסייע/ת בניהול שוטף של משימותיו, בתיאום בין
מחלקות, בהובלת פרויקטים אסטרטגיים, ובביצוע מעקב אחר יישום החלטות הנהלה.
תחומי אחריות עיקריים :
1 .תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל
o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל.
o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים .
o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות )מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים(.
2 .ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה
o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות.
o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
3 .תפעול ולוגיסטיקה
o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל.
o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.
