דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל JB-2561
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל JB-2561
20/04/2025עוזר/ת המנכ"ל משמש/ת יד ימינו של המנכ"ל ומסייע/ת בניהול שוטף של משימותיו, בתיאום בין
מחלקות, בהובלת פרויקטים אסטרטגיים, ובביצוע מעקב אחר יישום החלטות הנהלה.
תחומי אחריות עיקריים :
1 .תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל
o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל.
o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים .
o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות )מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים(.
2 .ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה
o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות.
o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
3 .תפעול ולוגיסטיקה
o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל.
o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.
• ניסיון :לפחות 5-3 שנים בתפקיד דומה, רצוי בארגון תעשייתי או טכנולוגי.
• השכלה :תואר ראשון רלוונטי )מנהל עסקים, משפטים, הנדסה תעשייה וניהול, או תחום
דומה( – יתרון.
• מיומנויות :
o יכולת ארגון וניהול משימות בריבוי ממשקים.
o שליטה מלאה ביישומי אופיס.(PowerPoint, Excel, Outlook(
o כישורי תקשורת וניסוח ברמה גבוהה בעברית ואנגלית.
o דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים.
o יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלחצים.