תיאור התפקיד:
- קבלת דו"חות נוכחות העובדים המאושרים ע"י המנהל ובדיקתם.
- אחריות על השלמת נתונים חסרים (חופשה, מחלה, אש"ל, נסיעות) בתאום עם העובד והמנהל.
- הזנת דו"חות הנוכחות לתוכנת שכר.
- הפקת דו"חות שכר ותלושי משכורת ומסירתם לאישור המנהל.
- ביצוע העברות כספיות לחשבונות הבנק של העובדים.
- חלוקת תלושי השכר לעובדים.
- הכנת שוברי תשלום למס הכנסה ולביטוח הלאומי.
- העברת דו"ח למנה"ח על תשלומים לקופות פנסיה, פיצויים וקרנות אחרות.
- העברת עיבודים מיוחדים בסוף שנה:
דו"ח 126 ומסירתו למס הכנסה.
דו"ח 106 ומסירתו לעובדים.
- אחריות על עדכוני תוכנת השכר.
- אחריות לביצוע עיבודי שכר מיוחדים בגין תשלומים חריגים הנובעים מהסכמי שכר ומעדכון דרגות העובדים.
- הגשת תביעות לביטוח לאומי כגון: דמי לידה, מילואים וכו'..
- הגשת – סיום העסקה לעובד
