תחומי אחריות
. היכרות עם הילדים:
• היכרות פרטנית ועמוקה עם הילדים במטרה לתת מענה מרבי לצרכיהם .
• תצפיות על ילדים והתייעצות במדריכות מקצועיות באופן שוטף .
. צוות וגיוס כוח אדם:
• איתור כוח אדם מתאים על פי צרכי המערכת: פרסום מודעת דרושים, ביצוע ראיונות
טלפוניים, ביצוע ראיונות פרונטאליים בשיתוף עם מנהלת הקהילה וקבלת החלטה על
גיוס המועמדים המתאימים ביחד עם מנהלת הקהילה והגננות.
• העברת קורות חיים להתחלת עבודה למנהלת הקהילה לצורך הכנת הסכם עבודה
וקליטה במערכת .
. תקציב:
• בניית תקציב שנתי המסתמך על נתוני הילדים, ציוות כ"א ועלויות תפעול המערכת .
קשר רציף עם הנה"ח, ניהול מעקב שוטף, בקרה ועדכונים שוטפים בקשר לתקציב .
• קיום ישיבת תקציב רבעוניות יחד עם מנהלת הקהילה .
• אישור חשבוניות והוצאות של הגנים .
• עבודה מול ספקים, השוואת עלויו ת .
. תכנון חינוכי :
• בניית תכנית חינוכית: הגדרת יעדים ומטרות, בניית תכנית שנתית, חודשית ושבועית .
• הנחיות המטפלות המובילות בתוכניות השונות, מתן כלים לביצוע התוכנית ומענה
שוטף לאורך השנה.
• רווחה חברתית ואישית של הצוות: שיחות אישיות עם צוות המטפלות, ארגון אירועים
בעלי אופי אישי וחברתי, מתן מענה שוטף לצוות המטפלות: בעיות אישיות, בעיות
בצוות, בעיות מול הורים וכו', בשיתוף פעולה עם מדריכה פדגוגית לפי הצורך .
• הדרכה מקצועית שוטפת לצוות, בחירת השתלמויות לצוות למטרת למידה ושיפור .
. ארגון ומנהל:
• סידור עבודה טיפול במילוי מקום והחלפה במידת הצור ך . -
• בניית תחזית צפי לשנה הקרובה )היכרות עם נתוני כל המשפחו ת חדשות וישנות(, - -
תכנון מספרי עתידי בהתאם לנתוני המשפחו ת .
• שיווק המערכת בקרב מתעניינים שונים, הסברים וליווי קליטת ילדים חדשים במערכ ת .
• הכנה וניהול ההרשמה לשנה "ל הקרובה )הכנת תקנון, טפסים וכיוצ 'ב( .
• קשר והתנהלות מול התמ"ת ומילוי אחר דרישותיהם.
• היכרות עם נהלי בטחון וחירום והטמעתם כחלק מנהלי עבוד ה .
• קיום קשר רציף עם מנהלת הקהילה, מדריכה פדגוגית, מועצה במידת הצורך, ועד
ההנהלה .
• ניהול צהרונים וקייטנות גני המועצה והישוב, ניהולית ותקציבית .
מיקום ארגוני
• כפוף/ה למנהלת הקהילה ומנהל מתנ"ס מרכז קהילתי מטה אשר בחלק המקצועי .
• עבוד/ת עם מדריכה פדגוגית, צוות המטפלות וההורים .
