דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
תחומי העיסוק:
- תפעול חשבונות בית הספר מול כל הגורמים הרלוונטיים במערכת ממוחשבת ייעודית.
- יכולת ניהול תקציב, גביית כספים, רכש וביצוע תשלומים.
- רישום תלמידים.
- ניהול עדכון ובקרה של מערכות משרד החינוך והתוכנות השונות לרבות נתקר"ב ומפעל הזנה וכולל נוכחות הצוות ומעקב אחר היעדרויות.
- ניהול תיקי עובדי בית הספר והמורים לרבות קשר עם המועצה ועם משרד החינוך (גזברות וכ"א)
- קשר עם גורמים מקצועיים בקיבוץ כגון הנה"ח, מש"א, חשבות שכר ועוד.
- קשר עם הורים.
- ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
- מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
- ניהול הפעילות של מנהל/ת בית הספר.
- תפעול פרויקטים ייחודיים לפי בקשת המנהלת.
- ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. (והגשת עזרה ראשונה)
- ניהול מפעל ההזנה ודאגה שיתופעל בצורה ראויה.
- מתן שירותים חוץ בית סיפריים ,לדוגמא בנק.
- כל סיוע מנהלתי אחר אשר נדרש בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
דרישות:
- 12 שנות לימוד, קורסי מזכירות – יתרון.
- ניסיון במזכירות בית ספר - יתרון.
- עברית ברמה גבוהה.
- יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה- OFFICE, יכולת למידה של תוכנות ייעודיות לניהול בית ספר.
- שירותיות - יכולת עבודה בנועם עם גורמים מגוונים בתוך בית הספר ומחוצה לו: תלמידים, הורים, צוות, משרד החינוך, מועצה וכיו"ב.
- היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א .2001
