רכז/ת תמיכות אחראי\ת על מתן מענה שוטף להגשת תמיכות בארגון במטרה לאפשר הגשת תמיכות בצורה המיטבית. איסוף ושליטה בכל מסמכי היסוד, התאמת המענה והכנתו על פי צרכי התמיכה, קשר עם כלל הגורמים בארגון לצרכי בקרה שוטפת של תהליך התמיכה וקבלת נתונים טרם ההגשה, החתמת מורשי חתימה וארגון ההגשה, קשר עם גורמי חוץ, טיפול בתמיכות של הרשויות.
הגדרת תפקיד:
- קשר שוטף עם יועמ"ש הארגון, עורכי הדין במחלקה ומנהלי הארגון.
- חוזים הסכמים והתקשרויות - ריכוז ומעכב אחר כלל המשימות המשפטיות לטיפול המחלקה, השלמת פרטים חסרים מהצדדים הרלוונטיים עבור עורכי הדין.
- החתמת חוזים והתחייבויות של הארגון.
- ניהול, בקרה ותיוק במאגרי הידע המשפטיים של הארגון.
- סיוע אדמיניסטרטיבי ליועמ"ש הארגון על פי הצורך.
- סיוע וליווי פרויקטים בקשרי ממשל על פי הצורך.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
יכולת ארגון וניהול זמן
יכולת עבודה עצמאית
ידע באקסל
הכרות עם העולם המשפטי- יתרון משמעותי
דיוק ותשומת לב לפרטים
השכלה נדרשת:
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
חברה תעשייתית מובילה בתחומה באזור הגליל המערבי מחפשת מתאם.ת ייבוא וייצוא, קניינות ואדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
אחריות בתחום הייבוא והייצוא בחברה, ניהול כלל תהליכי הייבוא והייצוא לרבות: טיפול במסמכים, דוקומנטציה נדרשת, טיפול באישורים, רישיונות על פי ההנחיות הנדרשות.
עמידה בדרישות רגולטוריות, עמידה בתקנים ובחוקיות, תיאום מול רשויות המכס, גופים ממשלתיים וגורמים רלוונטיים נוספים.
עבודה שוטפת אל מול ספקים ולקוחות, סוכני מכס, משלחים בינלאומיים וכו'.
תיאום מועדי שילוח, לוחות זמנים, מעקב ועדכון סטטוס משלוחים.
ניהול עלויות ייבוא וייצוא, יצירת יעילות תפעולית לטובת צמצום עלויות לוגיסטיות, משא ומתן תמידי בהתייחסות לתנאי שילוח ועלויות.
טיפול בתהליכי רכש משלב קבלת הדרישה, בדיקת אישורים גורמים רלוונטיים, חיפוש ספקים פוטנציאליים, ניהול משא ומתן, יצירת הזמנת רכש-עדכון מערכות ממוחשבות, מעקב קבלת סחורה, טיפול אדמיניסטרטיבי להשלמת התהליך.
ניהול מאגר ספקים, שימור ספקים קיימים, איתור ספקים חדשים בארץ ובחו"ל, ניהול משא ומתן אל מול ספקים, בניית הסכם ספקים, ניהול קשר ספקים וכו'.
מעקב ובקרה על קבלת הציוד/שירות.
הובלת תהליכי ייעול וחיסכון.
ייזום, שותפות ותמיכה בהטמעת תהליכי רכש.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
מינימום שנתיים ניסיון בעבודה כקניין.ת רכש בארגון תעשייתי- חובה.
עבודה במגוון רחב של דיסציפלינות.
היכרות עם מערכות ממוחשבות (אקסל,ERP, PRIORITY) כולל יכולת ניתוח נתונים.
היכרות עם תהליכי רכש ומושגים מעולם הרכש.
ניסיון בניהול מו"מ מול ספקים - חובה
ניסיון וידע בתחומי ייבוא וייצוא.
אנגלית ברמה גבוהה- חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש, מקצועיות ואמינות.
זמינות למשרה מלאה, שעות נוספות על פי צורך ודרישה.
השכלה נדרשת:
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
*אחריות על תיאום מועדי החזרה של מוצרים
*ניהול מלאי של ציוד מלקוחות
*ניהול מעקב וואישור על חשבוניות נכנסות
*הפקת דוחות חודשיים וחשבוניות לספקים
*ניהול יומן מנהל לקוחות
עבודה מול ממשקים פנימיים ועמידה ביעדים
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
ניסיון קודם בניהול מלאי- יתרון
שליטה ביישומי מחשב -חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
אחריות, אמינות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
השכלה נדרשת:
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.