מכרז מזכיר/ה לוועד מקומי עמקה

22/04/2025

תחום:

אדמיניסטרציה

הנה"ח וכספים

כללי

שירות לקוחות

מקצוע:

פקיד/ה

תאור תפקיד:

כפיפות: יו"ר ועד מקומי / מנהלת קהילה

הגדרת התפקיד:

אדמיניסטרטיביות: ניהול המשימות האדמיניסטרטיביות היומיומיות, כגון: מענה טלפוני, פיקוח על דואר והתכתבויות, ניהול יומן, הדפסות, תיוק, וכל מטלה פקידותית הנוגעת לעבודת הועד הנדרשת במישרין ובעקיפין לתפקיד.
מתקנים: סיוע בניהול מתקני הוועד (כגון: מועדון 55, בית עם, מבנה ילדים, מזכירות וכד') כולל הזמנות ציוד, תיאום תיקונים ותחזוקה שוטפת וכד'.
פיננסי: מעקב אחר הוצאות, טיפול בחשבוניות ספקים ונותני שירותים, גביית תשלומים לפי הצורך, טיפול בשכר עובדים מול חברת שירותי הנהלת חשבונות "ברניר" ועוד.
תקשורת: קשר עם חברי הוועד והתושבים, קבלת קהל, טיפול, דיווח ותיאום אל מול גופים רלוונטיים, כגון: מועצה, בנק, גופים ממשלתיים וכד'.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש:

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה. יש לצרף את העתק לקורות החיים. לא תישקל מועמדות ללא ההעתק הנ"ל.
הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון
יכולת עבודה בצוות ופתרון בעיות
תודעת שירות גבוהה
מיומנויות תקשורת ומיומנויות בין-אישיות, יכולת הקשבה ואמפטיה לאוכלוסייה מבוגרת
יכולת ארגון וניהול זמן, ניהול משימות מרובות בו זמנית ועמידה בלוחות זמנים
יסודיות, אחריות, מסירות, דיסקרטיות ואכפתיות.
שפות - עברית ברמה גבוהה
יישומי המחשב - היכרות עם תוכנות הoffice-
קבלת קהל פעם אחת בשבוע אחה"צ

מושב עמקה מאושר כמפעל חיוני בשע"ח והעובד/ת שייבחרו לתפקיד ידרשו לעבודה בעת חרום.

בתנאים שווים עדיפות לתושבי מטה אשר
מועמדים העומדים בדרישות יוזמנו לראיונות / לוועדת בחינה
יתכנו מבחנים פסיכוטכניים לבדיקת התאמה
המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ולנשים כאחד
מועמד/ת בעל מוגבלות זכאי לקבל ההתאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלות בהליכי הקבלה לעבודה.

יש לציין זאת במועד הגשת הבקשה.

השכלה נדרשת:

תיכונית

היקף המשרה:

משרה חלקית

קבצים מצורפים:

למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור