מקום העבודה: מרכז רפואי לגליל - נהריה
היקף משרה: 50%
(יש 2 משרות פנויות)
דרגת המשרה: 15-13 מנהלי.
תיאור התפקיד:
השתתפות במשימות שונות במסגרת יחידת תקיון ממוחשב או פעילות באופן יחיד בתקיון ממוחשב יחידתי.
הכנת מסמכים בתיקים המתאימים בהתאם לשיוך הנושאים שנקבע להם או בשיטת תיוק
אחרת הנהוגה ביחידה.
איתור מסמכים בתקיון, ע"פ דרישה וניהול רישום ומעקב אחר הוצאתם והחזרתם.
הכנת העתקים של מסמכים מהתקיון והעברתם לגורם המזמין ע"פ נהלי העבודה בתקיון/ארגון.
עריכת רשימות של מסמכים ותיקים לביעור ולגניזה, וטיפול בצדדים המנהליים הכרוכים בכך,
ע"פ הנחיות הממונה.
טיפול בדברי דואר כגון: איסוף דואר מיחידות שונות ו/או העברת דברי הדואר ליחידות, רישום דברי הדואר הנכנסים ומיונם ע"פ נהלי העבודה ביחידה, הכנת דברי דואר למשלוח יוצא לרבות רישום כתובות וביול, טיפול בהכנת דברי דואר יחודיים, כגון: דואר רשום, דואר מהיר, חבילות למשלוח. בדיקת התאמה של פעילות רשומה בארכיון ממוחשב. איחוד מספרי זהות בארכיון ממוחשב. סידור קלסרים בארכיון.
מבצע מטלות נוספות, ע"פ הוראות הממונה.
