התפקיד: מזכיר.ת / גזבר.ית / מרכז.ת משק ופרויקטים.
התפקיד ישתנה מעת לעת על פי החלטת הוועד והמושב, ובהתאם לכישוריו המקצועיים שעל פיהם התקבל לעבודה.
העובד.ת כפופים לוועד האגודה של המושב באמצעות יו"ר הועד.
התפקיד כולל :
* ניהול משרד – מענה לטלפונים וטיפול בבעיות שוטפות של המושב ושל חברי האגודה, תיוקים, תיאום פגישות ועבודה מול מחשב.
* ניהול כוח אדם.
* ניהול תחומי הגזברות והמשק.
* טיפול בגביית כספים [גיבוי למנהל/ת חשבונות].
* הכנה השתתפות והובלת ישיבות ועד ההנהלה. כתיבת פרוטוקולים.
* טיפול בנכסי האגודה.
* ביצוע החלטות וועד ההנהלה במלואן.
* ממשקי עבודה עם גורמי חוץ – בעל התפקיד ייצג את האגודה מול רמ"י, מועצה אזורית, רשות ניקוז, רשות המים, משרד החקלאות, יועצים משפטיים, משרד רו"ח, ביטוח, בנקים, ספקים ועוד..
* ממשקי עבודה עם גורמי פנים – קבלן מים ועד מקומי, ועדת ביקורת ועוד..
* ניהול תקציב :
הכנת תקציבי האגודה : תקציב שוטף, תקציב מים ופרויקטים.
מעקב בקרה וניהול אחר תקציב מול ביצוע.
* קידום הכנת מאזן שנתי מול משרד רו"ח.
* הזמנות רכש מספקים, טיפול בהצעות מחיר ואישור הזמנות.
* פרסום והכנת האסיפות הכלליות והודעות שונות במדיה .
* הכנה לשכר של כל העובדים+ הצגתו ליו"ר הועד+ העברה לבנק לתשלום.
