דרוש/ה מזכיר/ה לאגודה החקלאית בלימן

התפקיד: מזכיר.ת / גזבר.ית / מרכז.ת משק ופרויקטים.

התפקיד ישתנה מעת לעת על פי החלטת הוועד והמושב, ובהתאם לכישוריו המקצועיים שעל פיהם התקבל לעבודה.

העובד.ת כפופים לוועד האגודה של המושב באמצעות יו"ר הועד.

התפקיד כולל :

* ניהול משרד – מענה לטלפונים וטיפול בבעיות שוטפות של המושב ושל חברי האגודה, תיוקים, תיאום פגישות ועבודה מול מחשב.

*  ניהול כוח אדם.

* ניהול תחומי הגזברות והמשק.

* טיפול בגביית כספים [גיבוי למנהל/ת חשבונות].

* הכנה השתתפות והובלת ישיבות ועד ההנהלה. כתיבת פרוטוקולים.

* טיפול בנכסי האגודה.

* ביצוע החלטות וועד ההנהלה במלואן.

* ממשקי עבודה עם גורמי חוץ – בעל התפקיד ייצג את האגודה מול רמ"י, מועצה אזורית, רשות ניקוז, רשות המים, משרד החקלאות, יועצים משפטיים, משרד רו"ח, ביטוח, בנקים, ספקים ועוד..  

* ממשקי עבודה עם גורמי פנים – קבלן מים ועד מקומי, ועדת ביקורת ועוד..

* ניהול תקציב :

הכנת תקציבי האגודה : תקציב שוטף, תקציב מים ופרויקטים.

מעקב בקרה וניהול אחר תקציב מול ביצוע.

* קידום הכנת מאזן שנתי מול משרד רו"ח.

* הזמנות רכש מספקים, טיפול בהצעות מחיר ואישור הזמנות.

* פרסום והכנת האסיפות הכלליות והודעות שונות במדיה .

* הכנה לשכר של כל העובדים+ הצגתו ליו"ר הועד+ העברה לבנק לתשלום.