ישובי מ.א. מטה אשר

הכנת סלטים והגשתם ללקוחות בית הקפה

Beewise is looking for the heart and soul of the company: An Office Manager to master office and workshop management; to be the focal point for any issue occurring in the office; and be an ultimate problem solver, with patience and love for people and operations. 

Responsibilities

• Overall administrative responsibility for site, office, and workshop.
• Overseeing, and taking responsibility for the site’s ongoing physical conditions (malfunctions, repairs, reorganization, etc.).
• Being the go-to person for the company’s employees in matters related to office management and administration.
• Occupying the Company’s front desk.
• Managing the site cleaning services with both external and internal workers. 
• Managing and executing procurement of office supplies, food supplies, cleaning materials, and other office and workshop needs using the company's procurement system. 
• Continuous site improvement projects. 
• Being the focal point for managing ongoing office visits, and dealing with service providers and other external partners.
• Support the HR team in well-being-related activities, and onboarding/offboarding of employees.
• Opening and tracking purchase orders for various departments. 
• Support in operational tasks related to conferences and conventions. 

1. קליטת דוגמאות המגיעות למעבדה, טיפול והכנת תמיסות והזנת מידע למערכת ממוחשבת.
2. ממשקי עבודה פנים ארגוניים רבים.
3. הכנת ובקרת טפסים

ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת בית הספר -

עיקרי התפקיד :

* ניהול תיקי  עובדי בית הספר : עדכון מצבת מורים, ניהול תיק אישי, טיפול בדיווח שעות עבודה, עדכון תנאי העסקה ושכר

   מורים, מעקב ביצוע השתלמויות, בדיקת התאמה בין נתוני תלוש שכר מורים לנתוני דיווח, הקלדת דיווחי שכר מורים

  במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי  מורים וזכאויות. 

* עדכון ובקרה של מערכת השעות ( מנבסנ"ט) : מילוי נתונים ועדכון שיבוצים ושינויים במערכת השעות, מעקב ניצול מכסת

  שעות : מילוי מקום, שהייה, פרטני.

* רישום תלמידים : קליטת תלמידים לבית הספר, הקלדה ועדכון פרטי תלמידים חדשים, טיפול בבקשות שיבוץ, קליטת

  בקשות לרישום.

* הכנת תעודות : טיפול בהפקת תעודות.

* טיפול במסמכים ודואר : הקלדת מסמכים, צילום ושיכפול, תיוק, הנפקת מסמכים ואישורים, מיון דואר, משלוח דואר.

* מתן מענה לפניות : מתן מענה לטלפונים ופניות, בקרה אחר מתן  מענה לפניות, מתן מענה בתחומים השונים, מתן מענה

   לילדי והורי ביה"ס ולצוות ההוראה ביה"ס בתחום שרותי המשרד.

* תפעול פרויקטים ייחודים.

*השתתפות בפעילויות ביה"ס והשתתפות באירועי ביה"ס לאחר שעות הלימודים.

* אחראיות על הזמנות: ציוד שוטף, ציוד מתכלה, הזנה.

* ביצוע פעולות מנהלתיות בתחום העזרה הראשונה : הזמנת עזרה ראשונה, קבלת ומסירת אישורים, טיפול בביטוח

   תלמידים.

*ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל על ידי מנהלת ביה"ס.

מאפייני עשייה ייחודיים :

* עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.

*  שירותיות.

חברת "TOMAK" מעקות מושב רגבה בצפון מגייסת מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי ושיווקי, ניהול קובץ לידים, עדכון וניהול המידע המכירתי.
ניהול יומן פגישות של מנהל המכירות
הפקת הצעות מחיר כפוף לאנשי המכירות
שירות לקוחות, הפקת חשבונות ללקוחות.
**תנאים טובים למתאימים**
*משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

קיבוץ יחיעם מחפש מנהל/ת חינוך בדגש על החינוך בגיל הרך.

מטפל/ת לפעוטון

נייד ליצירת קשר: 050-9168681