מ"מ מחסנאי/ת ומנהל/ת אינוונטר מכרז חיצוני 24/25

מ"מ מחסנאי/ת  ומנהל/ת אינוונטר

מחלקת רכש, דירוג מנהלי, דרגה 9 - 6

הערה: משרה לתקופה קצובה, זמנית בלבד, בתפקיד  מכהן עובד קבוע.

כפיפות: מנהל רכש ומכרזים .

תיאור  התפקיד:

ייעוד:

קליטת רכש, אספקת ציוד וטיפול בבלאי של ציוד במחסני הרשות המקומית.

תחומי אחריות:

1. ביצוע תהליך קליטת הרכש במחסני הרשות.
2. ניהול מלאי וספירה תקופתית.
3. פיקוח על סדירות פעילות  המחסנים ברשות.

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:

1. ביצוע תהליך קליטת הרכש במחסני הרשות.

1. רישום מלאי נכנס וחתימה על תעודת משלוח או חשבונית.
2. ביצוע בדיקות קבלת רכש בתיאום עם הגורם המזמין.
3. בירור אי התאמות באספקה מול הספק המתאים.

1. ניהול מלאי וספירה תקופתית.

1. ריכוז הזמנות ממלאי וקבלת אישור לניפוק למזמין.
2. ניפוק של ציוד אינוונטר בתיאום עם הממונה על ניהול האינוונטר.
3. ניהול מלאי לפי רמות מינימום – מקסימום ורמת ביטחון בהתאם למדיניות הרשות המקומית.
4. הזנת נתונים ועדכון מערכת המידע לגבי שינויים במלאי.
5. ביצוע התאמת מלאי בין רישום רמות המלאי למצאי במחסנים.
6. ביצוע ספירות מדגמיות במהלך השנה והשתתפות בספירה שנתית שנערכת ע"י מנהל הרכש והאספקה בפיקוח המבקר.

1. פיקוח על סדירות פעילות המחסנים ברשות.

1. הגדרה ופרסום פנימי ברשות של נהלי הפעלת המחסן (שעות פעילות, שילוט, סידור פריטים).
2. תפעול מחסן הציוד המשומש והמלצה על גריעת פריטים מהמלאי.
3. איתור אי התאמות בהפעלת המחסנים.
4. מיגון המחסנים מפני גניבות.
5. פיקוח על השאלת ציוד על פי מדיניות הרשות המקומית.
6. פיקוח על שמישות ציוד המחסנים.
7. פיקוח על תחזוקה שוטפת של מבני המחסנים.

1. אחריות על אינוונטר

1. אחראי על ניהול ורישום מרוכז של מצאי הטובין בעירייה על יחידותיה ומוסדות העירייה השונים, בהתאם לחוקים , תקנות ונהלים.
2. ביצוע ספירות מצאי ביחידות העירייה ובמוסדות החינוך עפ"י תוכנית שנתית.
3. ביצוע ספירות מצאי בעת החלפת מנהלי יחידות ומנהלי מוסדות החינוך.
4. התפקיד מחייב ביצוע ספירות מצאי פיסית במוסדות העירייה כולל  מוסדות חינוך וכרוך בנסיעות במסגרת תפקיד זה  בתחומי העיר.
5. ביצוע רישום של פסילת טובין וגריעתם מהמלאי בהתאם לחוקים, תקנות ונהלים.
6. אחראי על ניהול קטלוג הטובין של העירייה ועדכונו  באופן שוטף .
7. הטמעת נושא השמירה של הטובין בקרב עובדי העירייה עפ"י  הנוהל העירוני.
8. הגשת רשומות בלאי של ציוד לוועדת הרכש והבלאי לקבלת אישורי פסילה..
9. עבודות נוספות ככל שיקבעו ע"י מנהל הרכש  וכן כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה או מי מטעמו.