מזכיר/ת משרד ברשות המקומית מכרז חיצוני 8/25
מזכיר/ת משרד ברשות המקומית מכרז חיצוני 8/25
19/02/2025מזכיר/ה משרד ברשות המקומית
אגף חינוך, בהיקף של 100% משרה, דירוג מנהלי, דרגה 7
בכפיפות: מנהלת אגף חינוך
תיאור התפקיד
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- ניהול והקלדה של מסמכים.
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
- ניהול והקלדה של מסמכים
- הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
- הדפסה ומשלוח מסמכים.
- תיקון מסמכים לאחר הגהה.
- אחסון וגיבוי קבצים המחשב.
- הקלדה ועיצוב של מצגות.
- צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד..
- קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
- תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
- מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
- סליקת מסמכים ע"פ הנחיית הממונה.
- איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
- רישום פרוטוקול ישיבות ע"פ הנחיית הממונה והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
- קליטה ומיון של דואר.
- ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
- הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
- מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
- ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
- סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
- תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
- משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב ).
תנאי סף
ידע והשכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות
- יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה – OFFICE
- עברית ברמה גבוהה.
- תושב/ת מעלות-תרשיחא – יתרון.
תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד.
האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים
להוכחת המוגבלות.
תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שיווין זכויות האישה, התשי"א- 1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.
תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו- 173ב (ב) לפקודת העיריות [נוסח חדש] אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
הקבלה לתפקיד מחייבת חובת התייצבות בחירום.
המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד
רישום פלילי: העדר רישום פלילי
רק מועמדים מתאימים ייענו
קורות חיים בצירוף שאלון אישי (נספח א' למכרז), תעודות רלוונטיות (חובה!) ושמות ממליצים, יש לשלוח לכתובת המייל:jobs@maltar.co.il , או להגיש למחלקת משאבי אנוש עיריית מעלות תרשיחא , ת.ד. 59 מעלות. טל' 04-9578877 , פקס 04-9578883.
יש לציין על גבי קורות החיים את שם ומספר המכרז.
מועד אחרון להגשת קו"ח: 09/03/2025
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור