מנהל/ת יחידת ההון האנושי ברשות המקומית

מנהל/ת יחידת ניהול  ההון האנושי ברשות המקומית

100% משרה, אגף כללי, דירוג המח"ר, 39-41 או העסקה בחוזה אישי בכפוף לאישור משרד הפנים

כפיפות: מנכ"ל הרשות.

תיאור תפקיד

ייעוד:

התוויית מדיניות ותהליכי העבודה לניהול ההון האנושי ברשות, ניהול ההון האנושי והובלת תהליכים ארוגניים ברשות.

תחומי אחריות:

1. תכנון אסטרטגי של מערך ההון האנושי ברשות.
2. ניהול תהליכי איתור, מיון וגיוס של עובדים לרשות.
3. ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות.
4. ניהול תקני משאבי האנוש ברשות.
5. ניהול מערך ההדרכה ברשות.
6. ניהול תחום רווחת העובדים בארגון.
7. ניהול מערך דיווחי הנוכחות של עובדי הרשות.
8. טיפול בסיום העסקת עובדי הרשות.
9. ניהול יחסי העבודה ברשות.
10. ניהול יחידת ההון האנושי ברשות.

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:

1. תכנון מערך ההון האנושי ברשות המקומית.

1. גיבוש תוכנית עבודה להון האנושי ברשות, לאור היעדים האסטרטגיים של הרשות.
2. ניהול הידע של מערך ההון האנושי ברשות, ע"י תיעוד ומאגרי נתונים.
3. קביעת נהלי עבודה רשותיים ועדכונם מעת לעת.
4. קידום תהליכים ארגוניים ברשות.
5. ניהול מערך ניוד וקידום העובדים ברשות.
6. תיקצוב ההון האנושי ברשות (תקנים, הדרכה ועוד) בתיאום עם גזבר הרשות המקומית.
7. הסדרת נהלי עבודה בתחום משאבי האנוש, בהתאם לחוקת העבודה ולאוגדן תנאי השירות.
8. מתן חוות דעת מקצועית על תהליכי העבודה בארגון ועל שינויים ארגוניים, אם מבוצעים ברשות.

1. ניהול תהליכי איתור, מיון וגיוס של עובדים לרשות

1. איתור וחיזוי הצרכים ואפיון דרישות התפקידים להם נדרשים עובדים, בשיתוף עם הממונים על תפקידים אלו ברשות.
2. ביצוע תהליכי מיון למועמדים לעבודה, לרבות הפעלת מכוני מיון במיקור חוץ וראיונות מיון.
3. ניהול ועדות מכרזים לבחירת עובדים למילוי תפקידים ברשות.
4. ניהול מאגר מועמדים ממוחשב.

1. ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות.

1. פתיחת תיק עובד.
2. פיקוח על קבלת המסמכים הרלוונטיים  מהעובד (ניסיון מקצועי, ותק, השכלה וכיוצ"ב).
3. פיקוח על מילוי טופסי קליטה לעובד חדש (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, נסיעות וכד').
4. הכנת הודעת קבלה לעובד הכוללת את תנאי העסקתו.
5. הכנת חוזה אישי לעובד, ובמידת הצורך קבלת אישור לחוזה ממשרד הפנים.
6. בדיקת נתוני קליטת העובד והעברתם לחשב השכר ברשות.
7. הסדרה של ההטבות הסוציאליות לעובד.
8. ליווי המנהלים במהלך תהליכי קליטה וכניסה לתפקיד של עובדים חדשים.

1. ניהול תקני משאבי אנוש ברשות

1. ניהול תקני כוח אדם ייעודיים במשרדי הרשות השונים.
2. ניהול תקני כוח אדם מוניציפליים ועובדים בהסדרי העסקה עקיפים, הנקבעים ע"י הרשות המקומית מול הגזברות ומול היחידות השונות ברשות.
3. פיקוח על מצבת העובדים והתקנים הפנויים.
4. הפקת דוחות ניהוליים, הנוגעים לתקנים ולמצבת משאבי האנוש ברשות.
5. הגשת דו"ח מצבת משאבי האנוש למשרד הפנים בהתאם לדרישותיו.
6. התאמת מצבת משאבי האנוש ברשות לדרישות המופיעות בתוכניות התייעלות.

1. ניהול מערך הכשרת העובדים

1. איתור ומיפוי צרכי ההדרכה וההשתלמות הדרושים לעובדים ברשות, לאור תכנית העבודה של היחידה והיעדים האסטרטגים של הרשות.
2. תיאום הכשרות לתפקידים רוחביים ברשות.
3. ארגון ימי השתלמויות מקצועיים, בהתאם לצרכי הרשות ולצרכי העובד ובהתאם לנדרש בהסכמים קיבוציים.
4. בקרה והערכה של ביצוע ההשתלמויות וההדרכות  אל מול התכנון, הפקת לקחים והטמעתם במערכת.
5. ייזום ומעקב אחר הרחבת השכלה והשתלמויות מקצועיות של עובדים.
6. ביצוע ראיונות חתך תקופתיים ברשות.

1. ניהול תחום רווחת העובדים בארגןן    

1. ארגון ימי רווחה לעובדים, לרבות טיולים וסיורים לימודיים.
2. קידום פעולות תמיכה בעובדים המתמודדים עם בעיות מיוחדות (בשיתוף עם ועד עובדים).
3. ניהול טקסים אירועים מיוחדים ברשות, דוגמת חגים ושמחות.

1. ניהול מערך דיווחי הנוכחות של עובדי הרשות.

1. הנפקת כרטיס נוכחות לכל עובד ברשות.
2. בקרה אחר דיווחי נוכחות מהיחידות השונות.
3. ניהול רישום של חופשות עובדים, לרבות חופשות מחלה וחופשות לידה, שעות נוספות, קריאות פתע וכוננות.

1. טיפול בסיום העסקת עובד ברשות

1. הכנת מכתבי פיטורים/סיום העסקה והודעה מוקדמת, בהתאם לחוק ולחוקת העבודה.
2. העברת המסכים הרלוונטיים לטיפול  בפיצויי פיטורים ו/או קצבת שארים.
3. ניהול תהליך גריעת עובד ממצבת העובדים בסיום העסקה של עובד.
4. הודעה ליחידת השכר על הפסקת תשלום השכר וביצוע גמר חשבון, בתום סיום יחסי העבודה.
5. החלפת המנכ"ל בועדת הפיטורים אם אין מנכ"ל בעירייה (כאשר מדובר בפיטורי עובד שאינו מוזכר בסעיף 171 לפקודת העיריות (נוסח חדש).
6. ניהול מערך הפרישה, לרבות מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישת חובה, הנחיה פרטנית של עובד לקראת פרישה לפנסיה, הפקת מכתב הודעה על פרישה לפנסיה הכולל את כל נתוני הפרישה וכן את ניהול תכניות פרישה מיוחדות ע"פ צורך.
7. טיפול בהשלכות הארגוניות הנובעות מסיום העסקת העובד דוגמת ביטול המשרה, איושה ע"י ניוד רוחבי או ע"י מכרז פנימי/פומבי .

1. ניהול יחסי העבודה ברשות

1. פיקוח על הסכמי השכר שנחתמים עם עובדי הרשות.
2. ייצוג הרשות בסוגיות שונות אל מול הוועדים וההסתדרויות השונות אליהם משתייכים עובדי הרשות, לרבות ועדות פריטטיות וכן בבתי הדין למשמעת ולעבודה.
3. פיקוח על טיפול בחריגות משמעתיות של עובדי הרשות, המתבצע על ידי מנהליהם הישירים.