רשת מלונות מטיילים מגייסת פקיד/ת רכש והנהלת חשבונות

תחומי אחריות מרכזיים:

• הקמת ספקים חדשים לפי הסכם המגיע ממנהל הרכש
• פתיחת וניהול מק"טים (לפי משפחות, סעיפי הנה"ח ומק"ט פנימי)
• בדיקת נתונים – סגירה של הזמנה – תעודת משלוח – חשבונית
• עדכון מחירונים
• קליטת תעודות משלוח. הקלדה וטיפול בחשבוניות, חשבונות והוצאות לתשלום. הזנה מדויקת של פרטים כגון תיאורי פריטים, כמויות, מחירים, תנאים ופרטי תשלום למערכת.
• תיוק וסידור חשבוניות
• הקפדה על רישומי עסקאות רכש ועדכון מאגרי מלאי.
• תקשורת עם ספקים כדי לפתור בעיות או אי התאמות.
• ביצוע התאמות במצבים שבהם יש אי התאמות או שינויים בהזמנות, חשבוניות או משלוחים.
• אימות ותיאום יתרות חשבון.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

מיקום המשרה במשרדי הרשת בצ'ק פוסט חיפה