למרכז קהילתי כפר ורדים דרוש/ה מנהל/ת משרד
תחומי אחריות
ניהול משרד המרכז הקהילתי וסיוע למנהל ולרכזים בתחומי המשרד השונים.
סיוע למנהל המרכז הקהילתי בהפעלה השוטפת של כלל השירותים במרכז הקהילתי.
אחריות לביצוע העבודה המנהלית של המרכז הקהילתי (כמנהלן).
אחריות על גביית הכספים מהתושבים וממוסדות .
תיאור התפקיד
- אחריות על נושא המנגנון והמינהל במרכז הקהילתי.
- תיאום לוח פגישות של מנהל המרכז הקהילתי.
- זימון ישיבות ההנהלה וועדותיה, רישום פרוטוקולים במידת הצורך.
- ניהול משרד ממוחשב.
- אחריות לביצוע עבודות המזכירות במרכז הקהילתי (דאר, טלפון, תיוק, תכתובת).
- אחריות למסמכי הקבע של המרכז הקהילתי: רישום עמותה, רישוי עסק וכו'.
- אחריות וטיפול בנושאי הביטוח ברכז הקהילתי.
- תיאום הפעולות במבני המרכז הקהילתי.
- ניהול קופה קטנה.
- אחריות על רישום לחוגים ופעילויות, העברת משתתפים מחוג לחוג, ביטולי הרשמות, ועריכת ברורים על חובות המשתתפים.
- אחריות על הפעלת תוכנת הגבייה הקיימת במרכז הקהילתי, מכירת כרטיסים לאירועים.
- אחריות על קבלת רשימות משתתפים מהרכזים ומהמדריכים, עדכונן בתוכנת הגבייה והמצאת רשימות מעודכנות לצורך מעקב ובקרה.
- גביית כספים ממשתתפים ומוסדות והפקת קבלות בהתאם.
- הפקת דו"חות גבייה ורישום והעברתם למנהל, הנהלה ורכזים.
- ניהול הקופה והתאמתה לרבות הפקדות כספים, המחאות ושוברים בבנקים.
- עריכת ספירת קופה, מעת לעת, לפי נוהלי החברה למתנ"סים.
- חבר/ה בצוות המרכז הקהילתי ושותף/ה באחריות להשגת מטרות המרכז הקהילתי.
כפיפות: למנהל המרכז הקהילתי
היקף משרה: מלאה
זמינות: מיידית
כישורים נדרשים:
- השכלה תיכונית ומקצועית מוכחת.
- ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל הדפסה.
- ידיעת השפה האנגלית.
- ניסיון בניהול משרד, כולל ניהול תכתובת באופן עצמאי.
- יכולת יצירת קשר נאות עם לקוחות ועובדים.
- כושר הבעה בכתב ובע"פ.
- יכולת ארגון גבוהה.
- שליטה בכלי מיחשוב המקובלים במרכז הקהילתי.
- היכרות עם תוכנת דיאלוג- יתרון.
- יכולת לנהל משא ומתן, מעקב ובקרה.
- יכולת ניהול כספי בתחום קופה קטנה, גביית כספים והפקדתם.
- קפדנות, דייקנות.
- יכולת ניידות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
קורות חיים בצירוף תעודות יש לשלוח עד ל- 8.9.21
לדוא"ל mdg@matnasim.org.il
רק פניות מתאימות תענינה.
