גזבר/ית האיגוד
היקף העסקה: 50%
סוג מכרז: פומבי
הבהרה מגדרית: המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ולנשים כאחד.
תיאור תפקיד:
גזבר האיגוד אחראי על ניהול המערך הכלכלי של האיגוד ובכלל זה ענייניו הכספיים
והסמכות המקצועית העליונה של האיגוד בנושאים הכספיים, מילוי תפקידים עפ"י דין.
התפקיד כולל:
1. הכנת הצעת התקציב לאיגוד על פי הנחיית המנכ"ל, ובהתאם לצרכים התקציביים
לעת הכנת התקציב.
א. העברת התקציב לאישור הגורמים הרלוונטיים.
ב. דיווח למשרד הפנים על מסגרת התקציב המאושרת.
2. ניהול המשאבים הכספיים של האיגוד ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב:
א. ניהול חשבונות האיגוד והכנת דוחות כספיים.
ב. אחריות על קופת האיגוד, והפעלת מערך גביית כספים , לרבות מרשויות האיגוד
עבור פעילות המבוצעת באיגוד.
ג. אישור פקודות תשלום וחתימה על מסמכים על פי דין.
ד. פיקוח על הוצאות ובקרה תקציבית של האיגוד וזאת לצורך שמירה על האיזון
התקציבי בין הכנסות והוצאות האיגוד.
ה. מעקב ופיקוח על ביצוע התקציב בפועל ואיתור מכשלות תקציביות בזמן אמת.
ו. קיום בקרות עצמיות בנושאי תקציב וכספים, בין היתר תשלומי שכר.
ז. פיקוח על ניהול כספי האיגוד מול גופים פיננסיים.
ח. פיקוח על ניהול המערך החשבונאי.
ט. פיקוח על הכנת דוחות כספיים ,על פי דרישות הדין הקיים.
3. מתן חוות דעת בפני מועצת האיגוד וועדותיה בנוגע לעניינים להם השלכה על תקציב
האיגוד, הכנסות או הוצאות.
א. השתתפות קבועה בישיבות מועצת האיגוד לצורך הצגת חוות דעת מקצועית.
ב. מתן ייעוץ שוטף, לגורמי הניהול באיגוד ולמועצת האיגוד.
4. ניהול יחידת השכר, האמונה על תגמול עובדי האיגוד בגין עבודתם:
א. הכנת וביצוע תשלומי שכר לרבות הפקת תלושים, פיקוח על תקינות מרכיבי השכר
בהתאם לדין הקיים ועל פי שינויי שכר החלים במשק, הסכמי עבודה, שינוי שכר
מינימום ועוד בהתאם לדרגת העובדים.
ב. הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים באיגוד, לרבות אחריות להעברת
תשלומים למוסד לביטוח לאומי, לקרנות פרישה, לקרנות השתלמות, לקופות גמל
וכל גורם חוץ הקשור לתנאים סוציאליים לעובדי האיגוד.
ג. ניהול קשר עם ספק שירותי המחשוב המפיק את תלושי השכר.
ד. בקרה ופיקוח על מערך השכר באיגוד, לרבות הפקת דוחות בקרה ודיווחים
תקופתיים לשלטונות המס, הפקת דוחות ניהוליים ממערכת השכר והדמיית
תקציבי השכר למנהלי מחלקות ולמנכ"ל האיגוד לצורך קבלת החלטות בנושא
עלויות שכר ותנאי רווחה.
ה. ניהול תיקי עובדים לרבות פתיחת רשומת שכר לעובד חדש, עדכון ברשומות שכר
לעובדים ואיסוף מסמכים רלוונטיים )תעודות השכלה, השתלמויות וכדומה(
ותיוקם בתיק העובד.
ו. ניהול ארכיב יחידת שכר לרבות מיון, ספרור ותיוק של מסמכי עובדים ומסמכי
שכר, הנחיות ועדכונים מגורמי חוץ וניהול ידע ארגוני הקשור לתשלומי שכר
(BI) לעובדים
ז. טיפול בבירורי שכר אל מול העובדים.
ח. מתן מענה לדרישות או הבהרות משרד הפנים ומשרד האוצר בנושא תשלומי שכר.
תנאי סף:
השכלה
תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות,
כלכלה, מנהל עסקים, סטטיסטיקה; או בעל תעודת רו"ח בתוקף.
קורסים והכשרות מקצועיות
הגזבר יחויב לסיים בהצלחה- קורס לגזברים, לא יאוחר משלוש שנים מתחילת מינויו.
המשך מילוי התפקיד בשנה הרביעית ואילך תתאפשר רק במידה והוסמך במסגרת הכשרה זו. העלאת שכר הגזבר המועסק בחוזה אישי תותנה בסיום ההכשרה כאמור.
