מזכיר/ת לשכה ללשכת נשיאת המכללה
מזכיר/ת לשכה ללשכת נשיאת המכללה
12/02/2026
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
- סיוע בניהול יומן הנשיאה - תיאום יומנים, פגישות, ביקורים ואירועים רשמיים
- מתן מענה לפניות מגורמים שונים - טלפוני, פרונטלי ומייל
- הכנת חומרים מקצועיים לישיבות/ועדות וכתיבת סיכומים/פרוטוקולים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בביקורים רשמיים ואירועים - תיאום לוגיסטי, ליווי אורחים וייצוג הולם של לשכת הנשיאה
- הזמנת כיבוד לישיבות ואירועים, הכנת הזמנות רכש ואישור התשלום
- שותפות בתפעול פרויקטים מיוחדים - ליווי ויישום יוזמות מטעם הנשיאה בתחומים אקדמיים ומנהליים
- מתן תמיכה וסיוע בתחומים שונים בהתאם לצרכי לשכת הנשיאה
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
השכלה וקורסים:
- תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג
ניסיון וכישורים נדרשים:
- שליטה בעבודה עם מחשב ויישומי office וOutlook.
- כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
- יכולת עבודה עם ממשקים רבים ,תפקוד יעיל בתנאי לחץ ויכולת תיעדוף משימות
- אמינות, מהימנות ודיסקרטיות ברמה גבוהה מאוד
- אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים
- חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
- יכולת למידה מהירה
- ייצוגיות
היקף משרה: 100% משרה
הערות: תחילת העסקה מיידית, תידרש גמישות בשעות העבודה
המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
רק פניות מתאימות תענינה
השכלה נדרשת:
תואר ראשון
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.