מזכיר/ת לשכה ללשכת נשיאת המכללה

מזכיר/ת לשכה ללשכת נשיאת המכללה

12/02/2026
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מזכיר/ה
תאור תפקיד: 
  • סיוע בניהול יומן הנשיאה - תיאום יומנים, פגישות, ביקורים ואירועים רשמיים
  • מתן מענה לפניות מגורמים שונים -  טלפוני, פרונטלי ומייל
  • הכנת חומרים מקצועיים לישיבות/ועדות וכתיבת סיכומים/פרוטוקולים
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית בביקורים רשמיים ואירועים -  תיאום לוגיסטי, ליווי אורחים וייצוג הולם של לשכת הנשיאה
  • הזמנת כיבוד לישיבות ואירועים, הכנת הזמנות רכש ואישור התשלום
  • שותפות בתפעול פרויקטים מיוחדים -  ליווי ויישום יוזמות מטעם הנשיאה בתחומים אקדמיים ומנהליים
  • מתן תמיכה וסיוע בתחומים שונים בהתאם לצרכי לשכת הנשיאה
דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

השכלה וקורסים:

  • תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג

ניסיון וכישורים נדרשים:

  • שליטה בעבודה עם מחשב ויישומי office וOutlook.
  • כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
  • יכולת עבודה עם ממשקים רבים ,תפקוד יעיל בתנאי לחץ ויכולת תיעדוף משימות
  • אמינות, מהימנות ודיסקרטיות ברמה גבוהה מאוד
  • אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים
  • חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
  • יכולת למידה מהירה
  • ייצוגיות

היקף משרה: 100% משרה

הערות: תחילת העסקה מיידית, תידרש גמישות בשעות העבודה

המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים

רק פניות מתאימות תענינה

השכלה נדרשת: 
תואר ראשון
היקף המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.