לקיבוץ יסעור דרוש/ה מנהל/ת חשבונות

תמצית התפקיד

אחריות מקצועית על תחומי הנהלת החשבונות שהוגדרו על-ידי מנהלת הנה"ח הראשית, תוך הקפדה על דיוק, שלמות הנתונים, עמידה בלוחות זמנים ומתן שירות איכותי לגורמים השונים בארגון. התפקיד משלב עבודה שוטפת לצד הבנה רוחבית של המערכת הכלכלית, מעקב ובקרה, ויכולת ניתוח והסקת מסקנות מעבר לביצוע טכני.

תחומי אחריות עיקריים

• ניהול עצמאי של תחומי הנה"ח לפי חלוקה פנימית בצוות.
• הפקת חשבוניות ללקוחות, מעקב שוטף אחר גבייה והפקת דוחות גיול חובות.
• קליטת חשבוניות ספקים, רישומן במערכת וביצוע תשלומים בהתאם לנהלים.
• ביצוע התאמות ספקים ולקוחות באופן שוטף, כולל בירור פערים ותיקונם.
• ביצוע התאמות בנקים וניהול קשר שוטף עם הבנק לצורך עדכון ובקרה.
• הכנת פקודות יומן ופקודות תמחיר בהתאם לצורכי הדוחות ולמבנה הפעילות העסקית.
• תמיכה בהכנת חומר לדוחות רבעוניים, שנתיים וביקורת רואה חשבון.
• מתן שירות מקצועי ושוטף למנהלי ענפים, מנהלי פעילויות ולמנהלי העסקים והקהילה.
• מעקב אחר אישורים וחתימות של בעלי תפקידים בהתאם לנהלי הארגון.
• הפקת דוחות הנה"ח תקופתיים, ניתוח נתונים והצפת סוגיות לבקרה ולשיפור תהליכים.
• השתתפות פעילה בפיתוח ושיפור תהליכי עבודה בצוות הנהלת החשבונות.

דיווח ובקרה

• דיווח שוטף למנהלת הנה"ח הראשית על ביצוע משימות, חריגות וצרכים.
•  אחריות לבקרה פנימית בתחום הפעילות: וידוא תקינות הנה"ח, זיהוי אי-סדרים או חוסר התאמות בזמן אמת.
• תרומה לדיוק ולמהימנות הנתונים הכספיים המשמשים את ההנהלה בקבלת החלטות.