לקיבוץ חניתה דרוש.ה מזכיר.ה אדמיניסטרציה לענף בינוי ותשתיות

לקיבוץ חניתה דרוש.ה מזכיר.ה אדמיניסטרציה לענף בינוי ותשתיות

13/06/2025
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מזכיר/ה
תאור תפקיד: 

תחומי אחריות :

אחריות כוללת לניהול משרד ענף בינוי ותשתיות בקיבוץ.

  • ניהול יומן ותאום פגישות בהתאם לצרכי הענף.
  • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת + טיפול בפרויקטים מיוחדים. 
  • טיפול בקריאות שרות והפעלת נותני השירות, לביצוע כולל מעקב טיפול.
  • הפעלת מערכת מעקב לצריכת מים בישוב, הפקת דוחות שנתיים לרשות המים, הפקת חשבונית לצרכני המים.
  • הפעלת מערכת לחיובי חשמל ומעקב צריכה שוטף.
  • דווח להנה"ח כניסה ויציאת צרכני מים , חשמל ותקשורת (מעקב שוטף).
  • הקמה וליווי תיק בונה (לפני בניה או שיפוץ יש להכין ולהחתים את הדיירים לפני תחילת העבודות)
  • הקמה וליווי תיקיית רישיונות וביטוח קבלנים.
  • קשר שוטף עם הנה"ח.
  • במקרה של פטירה–אחריות ותאום עם צוות בית עלמין,  אחריות על תעודת פטירה, רישיון קבורה וכדו'.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

דרישות התפקיד:

  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון.
  • הכרות טובה עם תוכנות אופיס
  • יחסי אנוש טובים, ראש גדול.
  • יכולת עבודה עצמאית.
  • יום עבודה גמיש בהתאם לצרכי הענף.

 

היקף משרה: 50% נדרשת גמישות בשעות העבודה

כפיפות: מנהל.ת בינוי ותשתיות

השכלה נדרשת: 
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה: 
משרה חלקית
שעות עבודה: 
08:00 - 12:00
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.