לקיבוץ חניתה דרוש.ה מזכיר.ה אדמיניסטרציה לענף בינוי ותשתיות
לקיבוץ חניתה דרוש.ה מזכיר.ה אדמיניסטרציה לענף בינוי ותשתיות
13/06/2025תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
תחומי אחריות :
אחריות כוללת לניהול משרד ענף בינוי ותשתיות בקיבוץ.
- ניהול יומן ותאום פגישות בהתאם לצרכי הענף.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת + טיפול בפרויקטים מיוחדים.
- טיפול בקריאות שרות והפעלת נותני השירות, לביצוע כולל מעקב טיפול.
- הפעלת מערכת מעקב לצריכת מים בישוב, הפקת דוחות שנתיים לרשות המים, הפקת חשבונית לצרכני המים.
- הפעלת מערכת לחיובי חשמל ומעקב צריכה שוטף.
- דווח להנה"ח כניסה ויציאת צרכני מים , חשמל ותקשורת (מעקב שוטף).
- הקמה וליווי תיק בונה (לפני בניה או שיפוץ יש להכין ולהחתים את הדיירים לפני תחילת העבודות)
- הקמה וליווי תיקיית רישיונות וביטוח קבלנים.
- קשר שוטף עם הנה"ח.
- במקרה של פטירה–אחריות ותאום עם צוות בית עלמין, אחריות על תעודת פטירה, רישיון קבורה וכדו'.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
דרישות התפקיד:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון.
- הכרות טובה עם תוכנות אופיס
- יחסי אנוש טובים, ראש גדול.
- יכולת עבודה עצמאית.
- יום עבודה גמיש בהתאם לצרכי הענף.
היקף משרה: 50% נדרשת גמישות בשעות העבודה
כפיפות: מנהל.ת בינוי ותשתיות
השכלה נדרשת:
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה:
משרה חלקית
שעות עבודה:
08:00 - 12:00
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.