מזכירה מנהלנית לגיל הרך והבלתי פורמלי בגשר הזיו- 25% משרה

יעדים עיקריים של התפקיד:

1. תמיכה אדמיניסטרטיבית רציפה בפעילות מערכות החינוך בקיבוץ – הגיל הרך והחינוך הבלתי פורמלי.
2. שיפור היכולת התפעולית של מנהלות החינוך באמצעות ליווי, תיאום ובקרה על תהליכים לוגיסטיים, אדמיניסטרטיביים, רכש מקומי, עבודת תיאום מול המועצה וסידור העבודה.
3. ניהול מסד הנתונים ומעקב באופן מדויק ובדגש על שליטה באקסל ויכולת ניתוח בסיסית של נתונים, תיקופם ושמירה על מידע מהימן ורציף בשליפה.
4. תיאום בין הגורמים – מנהלת האגודה, מול המועצה, מול צוותי הגנים, ועדת חינוך, מחלקת חינוך במועצה ועל פי הנחיית מנהלות החינוך.

תכולת תפקיד (משימות עיקריות):

• ניהול יומן פגישות ותיאום בין גורמים שונים למנהלות החינוך
• ריכוז ותיעוד נתוני דיווחי נוכחות של עובדים והילדים בטבלאות
• ארגון וריכוז חשבוניות, טפסים ודוחות חודשיים (בעבודה מול הנה"ח/אגודה)
• יצירת טפסים, קבצים ומסמכים – כולל שימוש ב-Excel ומערכות ניהול פנימיות גוגל דוקס וכיוב'.
• הפקת דוחות חצי-שנתיים/שנתיים (כגון סטטוס ילדים, הרשמות, תשלומים)
• תמיכה בהפקת אירועים, טיולים, וחגים – לוגיסטיקה, הזמנות ותקשורת עם ספקים