למדור שכר לימוד דרוש/ה רכז/ת גביית שכר לימוד
למדור שכר לימוד דרוש/ה רכז/ת גביית שכר לימוד
03/06/2025
תחום:
הנה"ח וכספים
מקצוע:
פקיד/ת גבייה
תאור תפקיד:
- אחריות על הגבייה והשירות לכלל הסטודנטים במכללה, למחלקות האקדמיות והמנהליות בכל האמצעים, כגון מענה טלפוני, קבלת קהל פרונטלית, במערכת ה-CRM של הגלבוע וכן המכללתית.
- הזנת הוראות קבע לסטודנטים וסריקתם במערכת.
- מטלות שוטפות בהנחיית מנהל המדור בהתאם לתקופות העומס השונות, כגון פניות סטודנטים, פניות בט-TRAY, סגירת זכאויות ועוד.
- טיפול בהכנת התשתית לצורך שידור הוראות קבע לגבייה ולהחזרים עבור הסטודנטים באמצעות הגלבוע ומס"ב.
- הזנת מלגות ודיווח גורמים מממנים אחרים כגון מנהל הסטודנטים, חברות מממנות, ובני עובדים, דקנט- ממשק מלגות ומלגות ייחודיות של הדקנט באמצעות הגלבוע.
- סיוע וגיבוי למנהל המדור בפתיחת התשתיות למערך הגביה לפני פתיחת כל שנה אקדמית.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
השכלה וקורסים:
- תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג / תעודת הנה"ח 1+2
הכישורים הנדרשים:
- יכולת עבודה בצוות
- שליטה ברמה גבוהה בישומי Office
- שליטה מלאה וניסיון עבודה באקסל - חובה
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים
- יכולה למידה עצמאית
- סדר, ארגון, דייקנות ויסודיות
היקף המשרה:
- 100% משרה.
- זמינות מיידית
השכלה נדרשת:
תואר ראשון
היקף המשרה:
משרה מלאה
שעות עבודה:
100% משרה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.