דרוש/ה ממלא/ת מקום לתפקיד - מנהל/ת הגיל הרך

הובלת מערך מוסדות החינוך לגיל הרך והפעלתם באופן שיאפשר התפתחות נאותה ותקינה של ילדים במסגרת הקדם יסודי.
תחומי אחריות:

1. ניהול מערך פעילות גני הילדים

• גיבוש והתווית המדיניות במוסדות החינוך לגיל הרך בשיתוף המפקח על גני הילדים ומנהלת מחלקת חינוך והטמעת המדיניות בגני הילדים.
• הכנת תכנית עבודה שנתית ליחידת גני הילדים בהלימה עם מדיניות אגף החינוך, בתיאום עם מנהלת מחלקת החינוך ובשיתוף האגף לחינוך קדם יסודי במשרד החינוך.
• פיתוח תשתיות והקצאת תקציבים לתוכנית שהוגדרה, בתיאום עם מנהלת מחלקת החינוך ברשות.
• מעקב אחר מימוש התקציב ומניעת חריגות.
• ביצוע ביקורים בגני הילדים לשם פיקוח על התפעול השוטף והתחזוקה.
• בחינת בקשות לרכש או תחזוקה ממנהלי הגן והעברתן למנהל הרכש, בהתאם לתקציב המוסד.
• הפקת דו"חות ונתונים אודות מוסדות החינוך לגיל הרך.
• טיפול ברכש למערך בכלל ולמוסדות החינוך הקדם יסודי בפרט.
• מיפוי הצרכים וגיבוש תכנית ההיסעים בשיתוף עם רכז ההיסעים ברשות.
• קידום שיתוף פעולה וקשרי עבודה עם מפקחות גני הילדים.

1. רישום ושיבוץ לגני הילדים

• שליחת מידע ופרסום אודות הרישום ומועדיו להורים.
• קביעת דרגה לתשלום שכר לימוד לנרשמים לגן טרום חובה בהתאם להנחיות משרד החינוך.
• וידוא תקינות הטיפול בתהליך הרישום, בין אם מתבצע באמצעות קבלת קהל ובין אם מתבצע באמצעות האינטרנט.
• פיקוח על תהליך התשלום.
• קליטה ומיון של טפסי ההרשמה ושיבוץ הילדים בגנים בהתבסס על בקשות ההורים, אזורי המגורים ומרחק הגן מאזורי המגורים לקביעת מענה לבקשותיהם.
• דיון בערעורים על השיבוץ ומתן מענה לפניות ההורים בנושא זה.

1. קידום המענה הפדגוגי והחברתי במערך

• מעקב אחר הטיפול בילדים בעלי קשיים מסוגים שונים ובפרט ילדי החינוך המיוחד, בשיתוף מלא עם מפקחי משרד החינוך.
• פיקוח על יישום תכניות העבודה השנתיות ועמידה ביעדים הפדגוגיים שהוגדרו.
• בניית תכנית העשרה שנתית ("סל אירועים) לכל גני הילדים.
• ביצוע משימות נוספות הנגזרות מתחום אחריות זה.

1. ניהול מערך הקייטנות (חנוכה, פסח וקיץ)

• תכנון והכנת תכנית לקייטנות החגים והקיץ.
• קביעה והקצאת תקציב לתכנית הקייטנות ווידוא עמידה בתנאים.
• הפקת דו"ח הכנסות מול הוצאות הקייטנה.
• שיבוץ כח אדם לניהול ותפעול הקייטנה.
• פרסום מכרזים, קבלת הצעות מחיר והתקשרות עם ספקים, בתיאום עם מנהלת מחלקת החינוך ומחלקת הרכש.
• וידוא גביית תשלום עבור ההשתתפות בקייטנות והעברת התשלומים לאגף הכספים.
• תגבור וליווי ארגוני בהפעלת הקייטנות.

1. ניהול ההון האנושי במערך

• ביצוע מעקב ובקרה של נוכחות סייעות בגני הילדים והופעתן הסדירה בהתאם לשעות פעילות הגן.
• ייזום השתלמויות לטיפוח הצוות המקצועי בגני הילדים (סייעות).
• גיוס, מיון ושיבוץ סייעות במילוי מקום במהלך השנה ובחודשי הקיץ, בתיאום אגף משאבי אנוש.

העברת עובדים בתוך המערך בהתאם לצורך. 

• ממשקי עבודה שוטפים מול גורמים בישובים, ממשקים פנים וחוץ אירגוניים.
  ביצוע משימות נוספות בהתאם לדרישות וצרכי התפקיד.