דרוש/ה מ.מ. מזכיר/ה לביה"ס היסודי "נטעים" (קיבוץ בית העמק)

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהלת

בית הספר.

עיקרי התפקיד-

• ניהול תיקי עובדי בית הספר- עדכון מצבת מורים/ניהול תיק אישי/טיפול בדיווח שעות עבודה/עדכון תנאי העסקה ושכר מורים/מעקב ביצוע השתלמויות/בדיקת התאמה  בין נתוני תלוש שכר מורים לנתוני דיווח, הקלדת דיווחי שכר מורים במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי  מורים וזכאויות. 

• אחריות על ניהול תקציב בית הספר- הצעות מחיר/טיפול בהזמנות/התקשרות מול ספקים/חתימה על חשבוניות וטיפול בתשלום /סיוע למנהלת ביה"ס בהכנת תקציב ביה"ס/טיפול בפניות לוועדת הנחות/עבודה מול גורמים רשותיים בנושא התקציב/איש הקשר מול המועצה.
• בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר- ריכוז חשבון הבנק של ביה"ס וחשבון ועד ההורים/תיעוד כל הפעולות הכספיות של ביה"ס/הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהלת ביה"ס ולמועצה/מילוי דוחות כספיים/הפקת דוח שנתי להורים על הכנסות והוצאות ביה"ס.
• גביית כספים- גבייה ורישום תשלומי הורים/מעקב אחר תשלומי הורים /הנפקת אישורים וקבלות.
• עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט")- מילוי נתונים ועדכון שיבוצים ושינויים במערכת השעות/ מעקב ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שהייה, פרטני.
• רישום תלמידים- הקלדה ועדכון פרטי תלמידים חדשים/ טיפול בבקשות שיבוץ/קליטת בקשות לרישום.
• הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
• ניהול מסמכים ודואר בית הספר- הקלדת מסמכים/צילום ושיכפול, תיוק, הנפקת מסמכים ואישורים/מיון דואר/משלוח דואר.
• מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
• ניהול הפעילות של מנהל בית הספר- ניתוב הפניות למנהל ביה"ס, תאום פגישות, מתן מענה בתחומים השונים, השתתפות בפעילויות ביה"ס, השתתפות באירועי ביה"ס לאחר שעות הלימודים.
• תפעול פרויקטים ייחודיים.
• ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר- הזמנת עזרה ראשונה, קבלת ומסירת אישורים, טיפול בביטוח תלמידים.
•  מתן מענה לילדי ביה"ס בתחום הצרכים האישיים ולצוות ההוראה ביה"ס בתחום שרותי המשרד. 
•  ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל על ידי מנהלת ביה"ס.