דרוש.ה אחראי.ת ארכיון ומידע
דרוש.ה אחראי.ת ארכיון ומידע
22/04/2025תחום:
תרבות ואמנות
מקצוע:
ספרן/ית / מדען/ית
תאור תפקיד:
- ניהול שוטף של הארכיון.
- סידור, קטלוג ושימור כלל החומרים המופקדים בארכיון לרבות אוסף אודיו ויזואלי, אוסף תצלומים, עיתונות, ארכיוניים אישיים של החברים, פריטים מוזיאליים והארכיון המנהלי של המזכירות והענפים.
- סריקת תיקי הארכיון הנותרים – הכנה לסריקה, הערכת כמויות, בקרת איכות והטמעת החומרים ודיגיטציה בתוכנת הארכיון.
- שירות להנהלת הקיבוץ, מנהל עסקי ומנהלת הקהילה.
- שירות לחברים ו/או ילדיהם, חברת הילדים והנוער, בית הספר, קרובי משפחה מחוץ לקיבוץ המבקשים לחקור ועוד.
- בניית יעדים, לוחות זמנים וחלוקה למשימות ואבני דרך.
- פרויקט קטלוג כלל המסמכים לפי הנחיות התוכנה- הכנסת מילות מפתח ויצירת ממשק התמצאות אפקטיבי ואינטואיטיבי.
- הקמת הממשק הארכיוני – ניהול והובלת הפרויקט בשיתוף עם קהילנט והטמעת תכנים זמינים לשירות החברים: החלטות אסיפה, פרוטוקולים, תיעוד ארועים, נר זיכרון ועוד.
- פרסום חומר ארכיוני לציבור.
- הובלת פרויקטים משתנים לפי הצרכים וניהול תקציב התחום.
- תחזוקה נאותה של המקום והנגשת החומרים לציבור.
- בניית אסטרטגיית ארוכת טווח לשימור וניהול המידע.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- הכשרה מקצועית של ארכיונאי, או במידענות- יתרון מובהק
- ניסיון תעסוקתי מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת הדורשת התמצאות בתוכנות מסדי נתונים.
- יכולת הנעת עצמית, אחריות, קפדנות ויסודיות
- ביצוע ומעקב אחר היעדים וקיום משימות באופן עצמאי, שיטתי ודיסקרטי.
- יכולת לשיתופי פעולה מול גורמי ההנהלה והעברת מידע שוטף על אופן ביצוע התפקיד, הקטלוג ומראה מקום לכלל החומרים.
- חשיבה יצירתית ויוזמה בעבודה עם הענפים השונים ומול החברים בחשיפת הארכיון ומיצובו ככלי זמין, יעיל לצרכים העולים מעת לעת.
- יכולת הפעלת מתנדבים.
ידיעת שפות : עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
מחשבים: יכולת ללמוד ולהטמיע מערכת ממוחשבת לארכיון. הדרכת מנהלים לפי הצורך בשימוש במערכת.
השכלה נדרשת:
לימודי תעודה
היקף המשרה:
משרה חלקית
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור