למחלקות הנדסת מכונות והנדסת חשמל ואלקטרוניקה דרוש/ה עובד/ת לעזרה אדמיניסטרטיבית
למחלקות הנדסת מכונות והנדסת חשמל ואלקטרוניקה דרוש/ה עובד/ת לעזרה אדמיניסטרטיבית
17/03/2025
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
עזרה אדמיניסטרטיבית למחלקות האקדמיות, הכוללת סיוע למזכירת המחלקה ולעוזרת ראש המחלקה במשימות אקדמיות ומנהליות שונות.
תכולות התפקיד:
- סיוע למזכירת המחלקה ולעוזרת ראש המחלקה בנושאים שוטפים ופרויקטים שונים
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים/ סגל/גורמי חוץ
- מענה פרונטלי לקהל/ מענה טלפוני/ מענה דוא"ל
- תיאום בין גורמים שונים במחלקות
- עזרה בארגון ותיאום אירועים / יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתיים
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
השכלה וקורסים:
- תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג
הכישורים הנדרשים:
- אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת למידה מהירה
- יכולת התמודדות עם משימות רבות בו-זמנית
- חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
- כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
- יכולת השתלבות ועבודה בצוות
- תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימות
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel, PowerPoint, Outlook
היקף המשרה: 100% משרה (50% בכל מחלקה)
הערות: זמינות מיידית
כפיפות : ראש/ת המחלקה
השכלה נדרשת:
תואר ראשון
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור