למחלקות הנדסת מכונות והנדסת חשמל ואלקטרוניקה דרוש/ה עובד/ת לעזרה אדמיניסטרטיבית

למחלקות הנדסת מכונות והנדסת חשמל ואלקטרוניקה דרוש/ה עובד/ת לעזרה אדמיניסטרטיבית

17/03/2025
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מזכיר/ה
תאור תפקיד: 

עזרה אדמיניסטרטיבית למחלקות האקדמיות, הכוללת סיוע למזכירת המחלקה ולעוזרת ראש המחלקה במשימות אקדמיות ומנהליות שונות.

תכולות התפקיד:

  • סיוע למזכירת המחלקה ולעוזרת ראש המחלקה בנושאים שוטפים ופרויקטים שונים
  • מתן שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים/ סגל/גורמי חוץ
  • מענה פרונטלי לקהל/ מענה טלפוני/ מענה דוא"ל
  • תיאום בין גורמים שונים במחלקות
  • עזרה בארגון ותיאום אירועים / יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתיים
דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

השכלה וקורסים:

  • תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג

הכישורים הנדרשים:

  • אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
  • יכולת למידה מהירה
  • יכולת התמודדות עם משימות רבות בו-זמנית
  • חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
  • כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
  • יכולת השתלבות ועבודה בצוות
  • תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימות
  • שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel, PowerPoint, Outlook

 

היקף המשרה:  100% משרה (50% בכל מחלקה)

הערות: זמינות מיידית

כפיפות : ראש/ת המחלקה

השכלה נדרשת: 
תואר ראשון
היקף המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור