חשב/ת ובקר/ית מינהל חינוך מכרז חיצוני 33/24

תיאור התפקיד:

• מתן שירותי חשבות למינהל  חינוך.
•  בקרת שטח בכל המוסדות והיחידות הקשורות למינהל החינוך.

מטלות ותחומי אחריות:

ניהול ובקרת תקציב מינהל חינוך

1. סיוע למנהל האגף/מחלקה בתכנון התקציב השנתי.
2. סיוע למנהלת האגף  ולמנהלי מחלקות בהפקת דו"ח כספי חודשי בחתך מחלקה/מינהל.
3. בקרה תקציבית ברמת מינהל ומחלקה בתחום ההוצאות וההכנסות.
4. בקרת תקציב תשלומי משרד החינוך.
5. התרעה על חריגות צפויות בתקציב המינהל בפני מנהלת האגף וממונה ישיר.
6. בקרת תהליכים להתייעלות וחסכון בהוצאות והנעת האחראים באגף/מחלקה ליישוב תהליכים אלו.
7. ייעוץ וסיוע למנהלת האגף  בכל הנוגע לניצול אפקטיבי של התקציבים הקיימים.
8. הוצאת דרישות תשלום לרשויות בכל הנוגע לאגרת ילדי חוץ ומעקב אחר קבלת הכספים.
9. סיוע בהכנת תקציב הפרויקטים החינוכיים כגון: הזנת בתי ספר, קרן קרב, רצף חינוכי, תנופה וכו'.
10. בקרת שטח בכל המוסדות היחידות השייכות לאגף בתחום החינוך הפורמלי.
11. התאמות כרטיסי אשראי של הגננות.

1. התרעה על חריגות צפויות בתקציבי מחלקות ו/או אגפים בפני ראשי האגפים וממונה ישיר.
2. יישום תהליכים להתייעלות וחסכון בהוצאות והנעת האחראים באגף/מחלקה.
3. ייעוץ וסיוע לראשי האגפים ומנהלי מחלקות בכל הנוגע לניצול אפקטיבי של תקציבים קיימים.
4. ביצוע כל משימה אשר תוטל עליה מעת לעת על ידי הממונים אליה.

בקרת יישום חוזה עם רשתות אורט וצביה

1. בקרה במוסדות הנ"ל עפ"י תוכנית שתאושר מראש.
2. מעקב ובקרת המערכת הפיננסית ומערכת ההתחשבנות מול הרשתות הנ"ל.
3. ליווי ושותפות בהכנת תקציב שנה"ל ואישורו ע"י הועד המנהל.
4. מיסוד מערכת דיווחים שוטפת של הרשת, ביה"ס והרשות.
5. ליווי ובקרה ברמה חודשית של ביצוע התכנית המאושרת ע"י הועד המנהל.
6. הפקת דו" ח חודשי תוך התייחסות למגמות ושינויים בתקציב.
7. מתן התרעות לפני היווצרות חריגות תקציביות – הן גירעונות והן עודפים לממונה ישיר /לראש מינהל.