מכרז כ"א פנימי/חיצוני 4/2024 - רכזת אדמיניסטרציה מרכזי יום נווה אשר ומעיין
מכרז כ"א פנימי/חיצוני 4/2024 - רכזת אדמיניסטרציה מרכזי יום נווה אשר ומעיין
03/09/2024תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
רכז/ת
תאור תפקיד:
- עבודה משרדית וסיוע למנהלת מרכז היום – מענה טלפוני, דואר אלקטרוני, ניהול יומן, סיכומי ישיבות, הדפסות, תיוק, וכל מטלה פקידותית הנוגעת לעבודת המרכז הנדרשת.
- קשר עם המבקרים ובני משפחותיהם
- אחריות כוללת על מערך ההסעות – קבלת דיווחים ממבקרים ונהגים, קשר עם חברת ההסעות, טיפול בבעיות בזמן אמת.
- טיפול בחשבוניות ספקים ומורים מקצועיים.
- גביית תשלומי מבקרים.
- מעקב וטיפול בדוחות נוכחות ותשלומים.
- טיפול ודיווח אל מול גופים רלוונטיים – הנהלת העמותה, ביטוח לאומי, משרד הרווחה, ועידת התביעות.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
השכלה ודרישות מקצועיות:
- תואר אקדמאי בתחום העיסוק הרלוונטי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל – חובה! יש לצרף העתק התעודה לקו"ח. לא תישקל מועמדתו של מי שלא יצטרף את המסמכים כנדרש.
דרישות ניסיון:
- ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחומי אדמיניסטרציה – חובה ! יש לפרט בקורות החיים את הניסיון הרלוונטי בצורה ברורה כולל תאריכים ( חודש ושנה ) ולצרף אסמכתא ממעסיקים קודמים חתומה הכוללת הגדרת תפקיד, תקופת העסקה והיקף משרה – לא תישקל מועמדתו של מי שלא יפרט את הניסיון כנדרש ויצרף אסמכתאות על הניסיון.
- יכולת עבודה בצוות.
- תודעת שירות.
- יכולת הקשבה ואמפטיה לאוכלוסייה מבוגרת.
- יסודיות, אחריות, מסירות ואכפתיות.
- שפות- עברית ברמה גבוהה.
יישומי המחשב- היכרות עם תוכנות הoffice-.
השכלה נדרשת:
תואר ראשון
היקף המשרה:
משרה חלקית
קבצים מצורפים:
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור