מנהל/ת משרד
מנהל/ת משרד
27/06/2024חסוי
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
תאור תפקיד:
- משרת אמון, כפיפות ודיווח למנכ"ל ובעלים של החברה.
- תכלול וביצוע אדמיניסטרציה יומיומית לרבות - ניהול יומנים, זימון פגישות, ארגון פגישות.
- סיכומי ישיבות הנהלה ודירקטוריון.
- אחריות על הפצת מידע פורמאלי למנהלים/מחלקות.
- ניהול ועדכון מסמכי חברה, ריכוז ועדכון נתונים ושמירת רישומים.
- תמיכה בארגון אירועי חברה, הרמות כוסית ופעילויות גיבוש.
- תכלול וטיפול במכרזים כולל איתור, הגשה ומעקב ביצוע.
- תפעול משרדי לרבות ציוד משרדי, מזון, ניקיון ומלאי.
- עזרה במתן תמיכת Back Office למחלקת המכירות.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- תואר ראשון במשאבי אנוש/ מדעי החברה או כל תואר רלבנטי אחר- יתרון משמעותי
- ניסיון קודם של ניהול משרד/ אדמיניסטרציה .
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית מרובת משימות.
- יכולת עמידה בלחץ ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בע"פ ובכתב.
- כושר ארגון, דייקנות ויסודיות .
- יכולת עבודה מול ממשקים רבים בפנים ומחוץ לארגון.
- ידע וניסיון מערכות מידע / תוכנות Office.
- יכולת הגעה עצמאית.
השכלה נדרשת:
תואר ראשון
היקף המשרה:
משרה חלקית
סוג המשרה:
מתאים להורים/שעות גמישות
שעות עבודה:
09:00-16:00
קבצים מצורפים:
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור