דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת ועוזר.ת אישית
דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת ועוזר.ת אישית
31/01/2024
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
עוזר/ת אישי/ת
תאור תפקיד:
לאגודה לבריאות הציבור דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת ועוזר.ת אישית למנהלת האגף, רציני.ת ואחראי.ת עם ניסיון מוכח בניהול משרד כולל ידע בסיסי בהנה"ח.
עבודה בסביבה דינמית ומתפתחת, תחילת עבודה – מיידית , אחוז משרה- 65% עם אופציה להרחבת המשרה בהמשך, עבודה לטווח ארוך!
העבודה במשרד אגף צפון בתרשיחא.
- אחריות כוללת על הניהול האדמיניסטרטיבי של המשרד במחוז צפון
- ניהול לוחות זמנים של העובדים ומנהלת מחוז צפון וסוכנים בחברה
- ניהול תיקים אישיים של העובדים, ידע בהגשת וכתיבת מכרזים.
- מעקב אחר דוחות נוכחות של העובדים
- קבלת הצעות מחיר, עבודה מול ספקים, מעקב אחר גבייה, הוצאת חשבונית, קבלות ועוד..
- עבודה אינטנסיבית מול המגזר הערבי והיהודי
- עבודה בצמוד ובכפוף למנהלת האגף, מתן מענה למשימות ודרישות משתנות.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי ועוזר.ת אישית לבכירים
- תעודות מקצועיות/ תואר ראשון- יתרון משמעותי
- בעל/ת רישיון נהיגה ורכב- חובה (מוכנות להירתם לתפקיד שכולל נסיעות)
- דובר/ת השפות: עברית – שפת אם
- אחריות אישית, בעלת מוטיבציה גבוהה ללמידה, יכולת תקשורת בין אישית גבוהה, שמירה על דיסקרטיות ולויאליות למערכת
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, דייקנות
- ראש גדול, גמישות מחשבתית ויצירתיות
- שליטה מלאה בתוכנות OFFICE והקלדה מהירה - חובה
- בעל/ת יחסי אנוש מצוינים
השכלה נדרשת:
מקצועית
היקף המשרה:
משרה חלקית
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור