דרוש/ה מזכיר/ה למרכז יום נווה אשר (עין המפרץ)

22/01/2024

תחום:

אדמיניסטרציה

מקצוע:

מזכיר/ה

תאור תפקיד:

עבודה משרדית וסיוע למנהלת מרכז היום – מענה טלפוני, דואר אלקטרוני, ניהול יומן, סיכומי ישיבות, הדפסות, תיוק, וכל מטלה פקידותית הנוגעת לעבודת המרכז הנדרשת.
קשר עם המבקרים ובני משפחותיהם
אחריות כוללת על מערך ההסעות – קבלת דיווחים ממבקרים ונהגים, קשר עם חברת ההסעות, טיפול בבעיות בזמן אמת.
טיפול בחשבוניות ספקים ומורים מקצועיים.
גביית תשלומי מבקרים.
מעקב וטיפול בדוחות נוכחות ותשלומים.
טיפול ודיווח אל מול גופים רלוונטים – הנהלת העמותה, ביטוח לאומי, משרד הרווחה, ועידת התביעות.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש:

השכלה ודרישות מקצועיות:

12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. חובה ! יש לצרף את העתק התעודה לקורות החיים. לא תישקל מועמדתו של מי שלא יצרף העתק הנ"ל.
יכולת עבודה בצוות.
תודעת שירות.
יכולת הקשבה ואמפטיה לאוכלוסייה מבוגרת.
יסודיות, אחריות, מסירות ואכפתיות.
שפות- עברית ברמה גבוהה.

יישומי המחשב- היכרות עם תוכנות הoffice

השכלה נדרשת:

תיכונית

היקף המשרה:

משרה חלקית

קבצים מצורפים:

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור