למ.מ. כפר ורדים דרוש/ה תקציבנ/ית, מזכיר/ת משכ"ל ושפ"ח, היקף 100%
למ.מ. כפר ורדים דרוש/ה תקציבנ/ית, מזכיר/ת משכ"ל ושפ"ח, היקף 100%
05/12/2023תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
תקציבאי/ת
תאור תפקיד:
- אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
- קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל והעברת החישוב לממונה לאישור.
- הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד, תשכ"ד – 1963).
- מעקב אחר השתתפות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
- הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה, העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית .
- דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים .
- דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים .
- ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
- ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי, בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
- ביצוע הזמנות רכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
- אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
- השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה .
- אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
- ניהול והקלדה של מסמכים.
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
- ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- סיום קורס תחשיבנים בתוך שנה מיום הקליטה למשרה.
- הכרת מערכת המחשוב ברמת שימוש עצמאית.
- תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים מחוץ לארץ במשרד החינוך, או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג – 2012 .
השכלה נדרשת:
תואר ראשון
היקף המשרה:
משרה מלאה
שעות עבודה:
100% משרה
קבצים מצורפים:
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור