מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

14/08/2023

תחום:

אדמיניסטרציה

מקצוע:

תאור תפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד ומתן מענה לצוות התוכניות השונות.
אחריות על תחום התקשורת, הסלולר, אינטרנט, ופיתרון תקלות למול הספקים.
ניהול וטיוב אתר העמותה כולל מעקב וטיפול בלידים.
ניהול דף הפייסבוק וייזום פעולות ברשתות החברתיות.
אחריות על חזות המשרדים: שמירה על נראות ואווירה איכותית וחדשנית, ניהול תיקונים אם נדרש, מעקב והשלמת חוסרים לרווחת העובדים, הטמעת סדר ואירגון.
ניהול יומן מנכ"ל וקביעת פגישות.
הכנת מצגות ומסמכים עפ"י הצורך.
התנהלות מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, ניהול מו"מ וגבייה עפ"י צורך, התנהלות למול הנה"ח.
מענה טלפוני בשעות העבודה ובדיקת דואר נכנס.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש:

כישורים ומיומנויות:

ניסיון בעבודהת אדמיניסטרציה.
שליטה מוחלטת בתוכנות אופיס לרבות אקסל , פאוור פויינט/קנבה ברמה גבוהה.
ניסיון ב-CRM – יתרון.
ניסיון קודם בחוזים, מו"מ מול ספקים והתקשרויות - יתרון
ידע בסיסי בהנה”ח (הוצאת חשבוניות אל מול הצעת מחיר).
בעל/ת יחסי אנוש מעולים עם יכולת ירידה לפרטים ומעקב אחר ביצוע משימות.
שירותיות, נעימות ויכולת לבצע משימות במקביל ביעילות, זריזות ובאופן מלא מקצה לקצה.

תנאים:

השכלה נדרשת:

תואר ראשון

היקף המשרה:

גמיש

משרה חלקית

משרה מלאה

סוג המשרה:

מתאים להורים/שעות גמישות

שעות עבודה:

עבודת יום, גמיש..

למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור