מזכיר/ת קהילת מושב חוסן

הגדרות תפקיד

• למושב באזור גליל מערבי דרוש/ה מזכיר/ה בהיקף כחצי משרה, עם אפשרות הגדלה בעתיד, לעבודה שוטפת מול חברי הועד (הדפסות, טלפונים, ניהול יומן פגישות, טיפול בדואר)

• ניהול ומעקב אחר פרויקט פיתוח, הזמנות ספקים, קישור תושב – וועד - מועצה.

• ניהול תקציבים- ניהול תקציב שנתי ע"פ אישור הוועד, גביית מיסי חברים, ניהול כל הזמנות הרכש תוך עמידה בלו"ז, קופה קטנה.

• פיקוח על עבודות הגינון והניקיון במושב, הכולל את חזות המושב.

• ניהול קשרי ספקים - הכנת דו"ח חודשי לסטטוס הצעות מחיר וסיוע בהכנת דו"ח תחשיב לאחור של עלויות פרויקטים ורווחיותם. רכש הכולל ניהול משא ומתן עם ספקים, אישור חשבוניות ספקים לתשלום. שיפור הנחות, מחירים, תנאי תשלום ואספקה.

• עדכון אתר האינטרנט ותקשורת עם התושבים, סיוע בפיתוח התרבות בקהילה. 

• נדרש מתן מענה לכל בעל תפקיד באפן מיידי ואפקטיבי, 

• עמידה בלוחות זמנים תוך ייעול התקציב ושמירה על האיכות הנדרשת בפרויקט.

• שעות עבודה קבועות עפ"י דרישת הוועד.