מנהל/ת משרד אדמיניסטרטיבית

ניהול פרוייקטים :

• הכנת הצעות מחיר.
• רישום לקוחות.
• הוצאת חשבוניות / דרישות תשלום.
• ניהול תשלום מול יועצים.
• גבייה, מעקב אחרי תשלומים.
• הוצאת חשבוניות ושליחתן, בתיאום עם הנה"ח של הקיבוץ.
• תיוק חשבונות וחשבוניות.
• ניהול וקידום עבודות בראייה כלכלית למשרד.

משימות משרד :

• הזמנות ציוד משרדי.
• קשר עם נותני שירותים; מכונת צילום, שירותי מחשב וכד'.
• ניהול מאגר יועצים, לרבות קשר עם יועצים לענייני הצעות מחיר וכו'.
• ניהול מאגר חברות חומרי בניין  / ספקים כגון "טמבור", "אבן קיסר" וכו'.
• ניהול מאגר לקוחות.
• טיפול בביטוחי עובדים.
• מיון מסמכים לא רלוונטיים, כולל בספריות במחשב.
• שליחת דברי דואר ואיסוף.
• ניהול פגישות משרד.

מכרזים :

• חיפוש מכרזים.
• מענה למכרזים והצעות מחיר, קריאת המכרז, למידה ומענה.

רישוי :

• פתיחת בקשה לתיקי מידע; איסוף מסמכים לפתיחת הבקשה.
• מעקב אחרי תיקי מידע, כולל תיוק תיק המידע.
• עזרה בקידום היתרי בנייה, מעקב אחרי קידום היתרים, תיאום מול המזמין, מול יועצים, איסוף מסמכים וכו'.
• תיאום מול הועדות והרשויות השונות.
• טיפול בפרסום, תשלומים ואגרות.
• טיפול במסמכים וטפסים לתחילת עבודות.
• טיפול באישורי אכלוס.

שיווק :

ניהול אתר פרסומי נגיש וכד'.